Planitude vs Microsoft Project Online: alternatif gratis

Microsoft menetapkan penghentian Project Online pada 30 September 2026^[1]; menurut Microsoft, setelah penghentian, proyek dan data terkaitnya di layanan tidak lagi dapat diakses^[4]. Bagi mereka yang merencanakan dengan dependensi, kalender, dan jalur kritis, pertanyaannya jelas: di mana mereka dapat terus bekerja dengan cara yang sama, tanpa mulai dari nol?

Perbandingan ini menelaah Planitude dan Project Online poin demi poin, hanya menggunakan halaman resmi Microsoft sebagai sumber.

Untuk siapa Project Online dan Planitude#

Project Online dirancang untuk organisasi besar yang mengelola puluhan proyek di SharePoint, dengan PMO yang mengatur sumber daya dan anggaran. Setiap interaksi dengan situs Project Online memerlukan setidaknya lisensi Project Plan 3 atau Plan 5^[3], dan kemampuannya adalah kemampuan suite lengkap: biaya, perataan, dan earned value^[3].

Planitude dirancang untuk mereka yang memerlukan perencanaan yang ketat tanpa infrastruktur suite enterprise:

• manajer proyek yang menginginkan pendekatan yang sama seperti MS Project, di mana tanggal diturunkan dari dependensi, kalender, dan batasan, bukan dari menyeret batang;
• tim yang mewarisi file .mpp dan perlu terus menggunakannya;
• perusahaan dan firma profesional yang ingin semua orang dapat melihat dan mengomentari rencana tanpa membeli lisensi untuk setiap orang.

Perbandingan sekilas#

Tabel menggunakan data yang sama dengan perbandingan lengkap kami. Di mana Microsoft lebih lengkap, kami mengatakannya: Planitude tidak menawarkan perataan sumber daya atau earned value.

Penjadwalan: logika yang sama seperti MS Project#

Pengguna yang datang dari Project Online akan menemukan konsep yang mereka gunakan setiap hari di Planitude:

• dependensi FS, SS, FF, dan SF dengan lead dan lag;
• batasan tanggal dan tenggat;
• kalender proyek dan sumber daya dengan hari libur dan pengecualian;
• tugas ringkasan dan subtugas multi-level, dibuat dengan Tab dan Shift+Tab seperti di MS Project;
• jalur kritis yang dihitung otomatis;
• baseline, menampilkan selisih setiap tugas terhadap rencana yang disimpan.

Planitude juga menambahkan tampilan yang tidak disediakan rencana tradisional: Ringkasan proyek, Daftar, Papan, Kalender, dan Beban kerja dengan peringatan kelebihan alokasi. Riwayat versi mencatat kondisi rencana dan memungkinkan pemulihan versi sebelumnya tanpa kehilangan data.

Area di mana Project Online tetap lebih unggul adalah perataan sumber daya otomatis dan earned value^[3]. Planitude menghormati penundaan perataan yang sudah ada di file .mpp yang diimpor, tetapi tidak menghitungnya.

Impor, ekspor, dan migrasi#

Ini aspek terpenting pada tahap ini. Planitude membaca file .mpp yang dibuat dengan Microsoft Project dan file Microsoft Project XML, mengimpor tugas, dependensi, kalender, dan baseline; sumber daya yang ditugaskan dicantumkan di catatan setiap tugas agar dapat ditugaskan ulang kepada anggota proyek. Laporan impor mencantumkan setiap bidang yang tidak dapat dipetakan, alih-alih membuangnya tanpa pemberitahuan.

Ekspor juga tetap terbuka: dari Planitude Anda dapat mengekspor ke Microsoft Project XML, CSV untuk Excel, dan cetak/PDF. Data Anda tidak terkunci di Planitude.

Kolaborasi tanpa lisensi untuk pembaca#

Di Project Online, bahkan orang yang hanya melihat rencana memerlukan lisensi^[3]. Di Planitude, Anda dapat mengundang siapa pun lewat tautan dan menetapkan peran (pemilik, editor, pembaca) tanpa biaya per pengguna. Setiap tugas memiliki kode unik (misalnya CASA-110), komentar dengan mention, dan riwayat perubahan. Untuk pemangku kepentingan di luar tim, tersedia tautan publik hanya-baca.

Harga#

Paket minimum untuk bekerja di Project Online adalah Project Plan 3, seharga USD 30,00 per pengguna per bulan dengan pembayaran tahunan^[2]. Planitude gratis, didukung iklan, tanpa batas jumlah pengguna.

Bahasa, data, dan asisten AI#

Planitude tersedia dalam 24 bahasa (Italia, Inggris, Spanyol, Prancis, Jerman, Portugis, Belanda, Polandia, Jepang, Tionghoa, Swedia, Denmark, Norwegia, Finlandia, Ceko, Rumania, Ukraina, Turki, Arab, Ibrani, Hindi, Indonesia, Vietnam, dan Korea), dan proyek disimpan di server di Uni Eropa, di Jerman.

Planitude menyertakan asisten AI yang membaca rencana, memberikan estimasi, dan mengusulkan perubahan yang diterapkan hanya setelah Anda mengonfirmasinya, serta dapat membuat versi pertama rencana dari sebuah deskripsi. Melalui kunci API dan server MCP, Planitude terintegrasi dengan Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor, dan VS Code.

Cara berpindah dari Project Online ke Planitude#

1. Ambil proyek Anda dalam format .mpp atau XML. Dengan Project desktop, yang tidak terpengaruh oleh penghentian^[4], setiap proyek dapat disimpan dengan File > Save As sebagai file .mpp atau dalam format XML^[5]; salinan yang diekspor sebelum penghentian, seperti yang disarankan Microsoft, juga dapat digunakan^[4].
2. Buat akun Planitude gratis dan workspace untuk tim Anda.
3. Impor file .mpp atau .xml melalui impor terpandu.
4. Tinjau laporan impor: menunjukkan dengan tepat item mana yang diimpor dan mana yang tidak.
5. Simpan baseline segera setelah impor, untuk melacak setiap selisih berikutnya.
6. Undang tim Anda lewat tautan dan tetapkan peran.

Kesimpulan#

Project Online tetap menjadi acuan bagi organisasi yang memerlukan suite manajemen portofolio lengkap, tetapi Microsoft menetapkan penghentiannya pada 30 September 2026. Jika kebutuhannya adalah terus merencanakan seperti di MS Project, dengan file .mpp Anda sendiri dan tanpa lisensi untuk setiap orang, Planitude memungkinkannya segera, secara gratis.

Pertanyaan yang sering diajukan#