Planitude vs Microsoft Project Online: het gratis alternatief

Microsoft heeft de uitfasering van Project Online vastgesteld op 30 september 2026^[1]; volgens Microsoft zijn projecten en bijbehorende gegevens in de dienst na de uitfasering niet meer toegankelijk^[4]. Voor wie plant met afhankelijkheden, kalenders en een kritiek pad is de vraag duidelijk: waar kun je op dezelfde manier verder werken, zonder opnieuw te beginnen?

Deze vergelijking zet Planitude en Project Online punt voor punt naast elkaar en gebruikt daarbij uitsluitend de officiële pagina’s van Microsoft als bron.

Voor wie Project Online en Planitude bedoeld zijn#

Project Online is ontworpen voor grote organisaties die tientallen projecten op SharePoint beheren, met een PMO dat resources en budgetten aanstuurt. Elke interactie met een Project Online-site vereist minimaal een licentie voor Project Plan 3 of Plan 5^[3], en de functionaliteit is die van een volledige suite: kosten, nivellering en earned value^[3].

Planitude is bedoeld voor iedereen die nauwkeurig moet plannen zonder de infrastructuur van een enterprise-suite:

• projectmanagers die dezelfde aanpak als in MS Project willen, waarbij datums voortvloeien uit afhankelijkheden, kalenders en beperkingen en niet uit het verslepen van balken;
• teams die .mpp-bestanden overnemen en ze moeten blijven gebruiken;
• bedrijven en bureaus die de planning voor iedereen inzichtelijk en becommentarieerbaar willen maken, zonder per persoon een licentie te kopen.

De vergelijking in het kort#

De tabel gebruikt dezelfde gegevens als onze volledige vergelijking. Waar Microsoft completer is, vermelden we dat: Planitude biedt geen resourcenivellering en geen earned value.

Planning: dezelfde logica als MS Project#

Wie van Project Online komt, vindt in Planitude de concepten terug waarmee hij dagelijks werkt:

• afhankelijkheden EB, BB, EE en BE met voorloop en vertraging;
• datumbeperkingen en uiterste datums;
• project- en resourcekalenders met feestdagen en uitzonderingen;
• samenvattingstaken en subtaken op meerdere niveaus, aangemaakt met Tab en Shift+Tab zoals in MS Project;
• automatisch berekend kritiek pad;
• basisplanningen, met de afwijking van elke taak ten opzichte van de opgeslagen planning.

Daarnaast biedt Planitude weergaven die een klassieke planning niet kent: een Overzicht van het project, Lijst, Bord, Kalender en Belasting met een waarschuwing bij overbelasting. De versiegeschiedenis legt de stand van de planning vast en maakt het mogelijk eerdere versies te herstellen zonder gegevensverlies.

De gebieden waarop Project Online sterker blijft, zijn automatische resourcenivellering en earned value^[3]. Planitude respecteert de nivelleringsvertraging die al in een geïmporteerd .mpp-bestand staat, maar berekent die niet zelf.

Import, export en migratie#

Dit is in deze fase het belangrijkste punt. Planitude leest met Microsoft Project gemaakte .mpp-bestanden en Microsoft Project XML-bestanden en importeert taken, afhankelijkheden, kalenders en basisplanningen; de toegewezen resources worden in de notities van elke taak vastgelegd, zodat ze opnieuw aan projectleden kunnen worden toegewezen. Een importrapport vermeldt elk veld dat niet kon worden overgenomen, in plaats van het zonder melding weg te laten.

Ook de export blijft open: vanuit Planitude kun je exporteren naar Microsoft Project XML, naar CSV voor Excel en naar afdruk/pdf. Je gegevens zitten niet vast in Planitude.

Samenwerking zonder licenties voor lezers#

In Project Online hebben zelfs personen die de planning alleen raadplegen een licentie nodig^[3]. In Planitude nodig je iedereen uit via een link en wijs je een rol toe (eigenaar, bewerken, alleen lezen), zonder kosten per gebruiker. Elke taak heeft een unieke code (bijvoorbeeld CASA-110), opmerkingen met vermeldingen en een wijzigingsgeschiedenis. Voor betrokkenen buiten het team is er een openbare link met alleen leesrechten.

Prijzen#

Het minimale abonnement om met Project Online te werken is Project Plan 3, voor USD 30,00 per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling^[2]. Planitude is gratis, wordt gefinancierd door advertenties en kent geen limiet op het aantal gebruikers.

Talen, gegevens en AI-assistent#

Planitude is beschikbaar in 10 talen (Italiaans, Engels, Spaans, Frans, Duits, Portugees, Nederlands, Pools, Japans en Chinees), en de projecten worden opgeslagen op servers in de Europese Unie, in Duitsland.

Planitude bevat een AI-assistent die de planning leest, schattingen maakt en wijzigingen voorstelt die pas na je bevestiging worden doorgevoerd; daarnaast kan hij op basis van een beschrijving een eerste versie van de planning genereren. Via API-sleutels en de MCP-server integreert Planitude met Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor en VS Code.

Overstappen van Project Online naar Planitude#

1. Zet de projecten klaar als .mpp of XML. Met Project Desktop, dat niet onder de uitfasering valt^[4], sla je elk project via Bestand > Opslaan als op als .mpp-bestand of in XML-formaat^[5]; ook kopieën die vóór de uitfasering zijn geëxporteerd, zoals Microsoft aanraadde, zijn bruikbaar^[4].
2. Maak een gratis Planitude-account en een werkruimte voor je team aan.
3. Importeer het bestand .mpp of .xml via de begeleide import.
4. Raadpleeg het importrapport: het geeft precies aan welke onderdelen zijn overgenomen en welke niet.
5. Sla direct na de import een basisplanning op, om elke latere afwijking te signaleren.
6. Nodig het team uit via een link en wijs de rollen toe.

Conclusie#

Project Online blijft de referentie voor organisaties die een volledige suite voor portfoliobeheer nodig hebben, maar Microsoft heeft de uitfasering vastgesteld op 30 september 2026. Wil je blijven plannen zoals in MS Project, met je eigen .mpp-bestanden en zonder licentie per persoon, dan maakt Planitude dat direct mogelijk, gratis.

Veelgestelde vragen#