Comparativa
Alternativas gratuitas a Microsoft Project: una comparativa objetiva
Una única tabla con las principales herramientas de gestión de proyectos, limitada a los criterios que importan al migrar un plan real: compatibilidad con archivos .mpp, cálculo de la ruta crítica y coste real. Cada dato procede de las páginas oficiales del fabricante.
Microsoft retiró Project Online el 30 de septiembre de 2026, sin periodo de gracia ni modo de solo lectura.
La comparativa completa
Dieciocho criterios seleccionados para quienes migran un plan real desde Project Online. Desplázate en horizontal: la columna de funciones y los nombres de los productos permanecen visibles.
19 de 19 herramientas
En pantallas estrechas, la tabla muestra dos productos a la vez.
| Función | PlanitudeNuestro producto | Microsoft Project OnlineMicrosoftComparativa detallada | Planner y Project Plan 3Microsoft | GanttPROXB SoftwareComparativa detallada | ProjectLibreProjectLibreComparativa detallada | AsanaAsana | monday.commonday.com | SmartsheetSmartsheet | WrikeWrike | ClickUpClickUp | JiraAtlassian | TeamGanttTeamGantt | Zoho ProjectsZoho | Primavera P6Oracle | OpenProjectOpenProject | GanttProjectGanttProject | NotionNotion | Basecamp37signals | TrelloAtlassian | Merlin ProjectProjectWizards |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Apertura de archivos .mppArchivos creados con Microsoft Project | Disponible.mpp/ | Disponiblecon el cliente de escritorio de Project (Plan 3 y superiores) | Disponibleaplicación de escritorio de Project incluida | Disponible.mpp de Microsoft Project 2003 a 2019 | Disponible.mpp y .xer | No indicado | No indicado | No indicado | Disponibletareas, duraciones, dependencias, responsables | No disponibleno figura entre los orígenes de importación indicados | No indicado | Parcial.mpp: nombres, dependencias, fechas y % completado; los recursos no se importan | No indicado | No indicado | No indicado | Disponiblelee .mpx, .mpp y XML/ | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado |
| ExportaciónExportación del plan a otras herramientas | DisponibleXML de Microsoft Project, CSV, impresión/ | Disponible | Disponible | Disponible | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | Parcialsin exportación de vuelta a Microsoft Project | Parcialexportación personalizada (plan Business) | No indicado | Disponible | No indicado | No indicado | No indicado | DisponibleXML/ | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado |
| Dependencias (4 tipos, con retraso)FS, SS, FF y SF, con adelanto y retraso | DisponibleFS, SS, FF y SF, con retraso | Disponible | Disponiblecon adelanto y retraso; Planner Plan 1: solo fin a comienzo | No indicado | Disponibledependencias y restricciones | Disponibleplan Starter | Disponibledependencias dinámicas (plan Pro) | Disponible | Disponibleimportadas desde Microsoft Project | Disponible | Parcialdentro de un solo proyecto en Free y Standard; entre proyectos en Premium | Disponible | No indicado | Disponibleprogramación CPM | Parcialrelaciones de predecesora y sucesora; no se documentan tipos de dependencia | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | Disponiblelas dependencias se presentan como función principal |
| Ruta críticaCalculada automáticamente, no trazada a mano | Disponiblebajo demanda, con holgura total | Disponible | Disponiblelíneas base y ruta crítica en el Plan 3 | Disponible | Disponibleruta crítica y holgura | Disponibleplan Advanced (24,99 USD) | No indicado | No indicado | No indicado | Disponibleplan Business y superiores | No indicado | Disponibleplanes de pago | Disponibleplan Enterprise (9 €) | Disponibleprogramación CPM | No indicadono documentada en la guía del diagrama de Gantt | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado |
| Líneas baseEl plan aprobado, guardado para comparar | Disponiblese guarda automáticamente con el primer avance; desviación en días | Disponible | DisponiblePlan 3 | Disponible | Disponiblelíneas base y valor ganado | No indicado | No indicado | Disponibleplan Business y superiores | No indicado | No indicado | No indicado | Disponibleplanes de pago | Disponibleplan Enterprise (9 €) | Disponiblelínea base distribuida en el tiempo | Disponiblecomparación con la línea base | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | Disponiblelas líneas base conservan el plan original |
| Calendarios y festivosJornada laboral, excepciones, cierres | Disponiblecalendarios laborales con excepciones | Disponible | Disponible | Parcialexcepciones de calendario desde el plan Advanced (10 USD) | Disponiblecalendarios de proyecto, de tarea y de recurso | No indicado | Disponibleplan Standard | No indicado | No indicado | Disponiblevista de calendario | Disponiblevista de calendario | No indicado | Disponiblecalendario laboral y lista de festivos (Premium) | No indicado | No indicado | No indicado | Disponiblevista de calendario | No indicado | Disponiblevista de calendario | No indicado |
| Restricciones de fecha«No comenzar antes del», fechas límite | Disponiblefechas de restricción y fechas límite | Disponible | Disponible | No indicado | Disponible | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado |
| Recursos y sobreasignaciónAsignaciones y avisos de sobreasignación | Disponiblemiembros del proyecto asignados a tareas, carga diaria, avisos de sobreasignación | Disponible | DisponibleTeam Planner: asignación y capacidad | Disponiblegestión de la carga de trabajo (plan Business) | Disponible | Disponiblecarga de trabajo (plan Advanced) | Disponiblegestión de recursos (plan Enterprise) | ParcialResource Management es un complemento de pago | Disponiblegestión de roles y control de tiempo (Pinnacle) | Disponiblegestión de recursos (plan Unlimited) | Disponiblegestión de la capacidad | No indicado | Parcialextensión Resources (Enterprise) | Disponibleoptimización de roles y recursos, planificación de la capacidad | No indicado | Disponibleasignación de recursos | No indicado | No indicado | No indicado | Disponiblecarga de trabajo gestionada en la misma fuente de datos |
| Costes y presupuestoTarifas, costes fijos, presupuesto | Parcialcostes fijos y de línea base de los archivos importados; sin vista de presupuesto | Disponible | Disponible | Disponibleplanificación del presupuesto (plan Business) | Disponible | No indicado | No indicado | No indicado | Disponiblepresupuestos de proyecto y de cartera (Pinnacle) | No indicado | No indicado | No indicado | Disponiblepresupuesto del proyecto (Premium) | Disponiblecoste previsto frente al coste de la línea base | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | Disponibleprogramación y costes en un único plan |
| Gestión del valor ganado (EVM)Valor planificado frente a valor ganado, SPI y CPI | No disponible | Disponible | Disponiblecompara el avance previsto, el presupuesto y el valor ganado | No indicado | Disponible | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | Disponiblepresupuesto del proyecto y EVM (Premium, 4 €) | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado |
| Nivelación automática de recursosResolución automática de los conflictos de recursos | No disponibleaplica el retraso por nivelación de los archivos .mpp; no lo calcula | Disponible | Disponiblenivelación automática de las asignaciones | No indicado | Disponible | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado |
| VistasGantt, kanban, lista, calendario, carga de trabajo | DisponibleResumen, Gantt, lista, tablero, calendario, carga de trabajo | ParcialGantt, cuadrícula, tablero | ParcialGantt, cuadrícula, tablero, programación, gráficos | DisponibleGantt, tablero, lista, calendario, cartera, carga de trabajo | No indicado | Disponiblelista, tablero, calendario, cronograma, Gantt | Disponibletablero, calendario; cronograma y Gantt desde el plan Standard | DisponibleGantt, cuadrícula, tablero, calendario; cronograma desde el plan Business | Disponibletablero y tabla en el plan gratuito; Gantt desde el plan Team | Disponiblelista, tablero, calendario, cronograma; Gantt desde el plan Unlimited | Disponiblebacklog, lista, tablero, cronograma, calendario, resumen | DisponibleGantt, calendario, lista | DisponibleGantt, tablero, lista, calendario, panel de cartera | No indicado | DisponibleGantt, tablero, tabla, calendario | No indicado | Parcialtabla, tablero, calendario, cronograma; no se documenta un Gantt con CPM | Parcialtablón de mensajes, listas de tareas, Card Table (kanban), calendario | Parcialtablero; calendario, cronograma, tabla, panel y mapa con Premium | DisponibleGantt, kanban, mapa mental, carga de trabajo |
| ColaboraciónPlanes compartidos, roles, acceso de solo lectura | Disponibleroles de propietario, edición y solo lectura; comentarios con @menciones | Disponiblecada lector necesita una licencia | Disponiblelicencia por usuario | Disponible | Parcialcolaboración en tiempo real en la edición Cloud de pago | Disponibleinvitados gratuitos ilimitados desde el plan Starter | Disponibleespectadores ilimitados desde el plan Basic | Disponiblecolaboradores gratuitos ilimitados | Disponible | Disponiblemiembros gratuitos ilimitados en el plan gratuito | Disponibleacceso de invitado gratuito | Disponible10 colaboradores en el plan Base | Disponible10 usuarios de solo lectura en el plan Enterprise | Disponible | Disponible | No indicadoexiste un servicio en la nube de pago | Disponible | Disponibleusuarios ilimitados, sin tarifas por usuario | Disponible10 colaboradores por espacio de trabajo en el plan gratuito | ParcialMagicSync entre dispositivos Apple |
| Uso compartido públicoUn enlace accesible sin cuenta | Disponibleenlace público de solo lectura | No indicado | No indicado | Disponibleenlace privado para compartir | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | Disponibleenlaces públicos para compartir | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | Disponiblepublicación de páginas | No indicado | Disponibletableros públicos | No indicado |
| Idiomas de la interfazNúmero de idiomas indicado por el fabricante | Disponible10 | No indicado | No indicado | Disponible15+, según la página de precios | Disponible54, según el fabricante | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado |
| AutoalojamientoEn servidores propios o en el propio ordenador | No disponibleservicio gestionado, servidores en la UE (Alemania) | No disponibleProject Server SE es un producto independiente | No disponibleProject Server SE es un producto independiente | No indicado | Disponibleaplicación de escritorio; los datos permanecen en local | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | No indicado | Disponibleedición Community, instalación local | Disponiblefunciona sin conexión en Windows, macOS y Linux | No indicado | No indicado | No indicado | Disponibleaplicación nativa para Apple, totalmente operativa sin conexión |
| Precio de entradaEl plan más económico que incluye las funciones | Disponiblegratuito, financiado con publicidad | No disponible30,00 USD por usuario/ | No disponible30,00 USD por usuario/ | No disponible7 USD por usuario/ | Disponibleedición de escritorio gratuita; precio de la edición Cloud no publicado | No disponible10,99 USD por usuario/ | No disponible9 € por puesto/ | No disponible8 € por miembro/ | No disponible10 USD por usuario/ | No disponible7 USD por usuario/ | No disponible7,91 USD por usuario/ | No disponible59 USD al mes o 590 USD al año (Base: 5 proyectos, 1 gestor) | No disponible4 € por usuario/ | No indicadoOracle no publica el precio | Disponibleedición Community gratuita; Basic 7,25 USD por usuario/ | Disponibleedición de escritorio gratuita; nube de pago por uso, precio no publicado | No disponible9,50 € por miembro/ | No disponible59 USD al mes (Studio, 10 proyectos); Unlimited 300 USD al mes | No disponible5 USD por usuario/ | No disponible22,99 USD al mes (Mac); Express 6,99 USD, iPad 9,99 USD |
| Plan gratuitoPlan gratuito permanente y lo que incluye | Disponibletodas las funciones, sin límite de puestos | No disponibleretirada el 30 de septiembre de 2026 | No disponiblePlanner básico incluido en Microsoft 365 | No disponiblesolo prueba de 14 días | Disponibleaplicación de escritorio completa, de código abierto | Disponibleplan Personal: 2 usuarios, sin cronograma ni Gantt | Disponible2 puestos, 3 tableros, sin Gantt | No disponiblesolo prueba de 30 días | Disponibleusuarios ilimitados, vistas de tablero y tabla, sin Gantt | Disponibletareas ilimitadas, 60 MB de almacenamiento, Gantt solo como prueba | Disponible10 usuarios, vista de cronograma incluida | Disponibleplan Personal: 1 usuario, 1 proyecto, 40 tareas | Disponible5 usuarios, 3 proyectos | No disponible | Disponibleedición Community, autoalojada, sin mínimo de usuarios | Disponibleaplicación de escritorio completa | Disponible10 invitados; límite de bloques para el uso en equipo | Disponible1 proyecto | Disponible10 colaboradores, 10 tableros por espacio de trabajo | No disponiblesolo prueba de 30 días |
LeyendaDisponibleDisponibleParcialParcialNo disponibleNo disponibleNo indicadoNo indicado
Comparativa de herramientas de gestión de proyectos, basada en las páginas oficiales de los fabricantes consultadas el 28 de septiembre de 2026.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué ocurrió con mis planes cuando se retiró Project Online?
- Desde el 30 de septiembre de 2026 ya no se puede acceder al servicio ni a los datos que contenía. Si guardaste tus planes en archivos .mpp o XML, puedes importarlos en Planitude. La opción que recomienda Microsoft es Planner y Project Plan 3, a 30,00 USD por usuario al mes con facturación anual.
- ¿Qué herramientas pueden abrir un archivo .mpp?
- Menos de las que cabría esperar, y algunas solo importan una parte del archivo. Usa el filtro «Apertura de archivos .mpp»: se calcula directamente a partir de los datos de la tabla, por lo que siempre coincide con ellos.
- ¿Alguna de estas herramientas es gratuita?
- Varias herramientas ofrecen un plan gratuito, pero rara vez es suficiente para un proyecto real: dos puestos, tres tableros o un único proyecto. Activa el filtro «Plan gratuito» y consulta la última fila, que detalla qué incluye cada plan gratuito.
Prueba Planitude con tu propio plan
Importa tu archivo .mpp y compara las fechas: es la prueba más fiable.