De beste alternativene til Microsoft Project i 2026

Microsoft har fastsatt avviklingen av Project Online til 30. september 2026^[1]. For mange team er dette øyeblikket for å bestemme hvor planleggingen skal fortsette. Det finnes mange alternativer: andre Microsoft-tilbud, Gantt-verktøy på nett, skrivebordsprogrammer, plattformer for arbeidsstyring og enterprise-pakker.

Vi har analysert nitten verktøy og brukt bare data fra de offisielle sidene deres. Planitude er vårt eget produkt, og det sier vi fra første stund: derfor er alle påstander om andre verktøy underbygd av en kilde, og der en konkurrent er sterkere, sier vi det.

Hvorfor vurdere et alternativ nå#

Microsoft har fastsatt avviklingen av Project Online til 30. september 2026^[1]. Hver interaksjon med et Project Online-nettsted krever minst en Project Plan 3- eller Plan 5-lisens^[3], så organisasjoner som brukte tjenesten, betalte allerede en lisens for hver person som var involvert. Migreringen er en anledning til å avklare to forhold: hvilke funksjoner som faktisk trengs, og hvor mange som må se og oppdatere planen.

Vurderingskriterier#

Når du flytter en levende plan ut av Project Online, er det seks spørsmål som avgjør:

1. Åpner det de eksisterende filene dine? Et alternativ som leser .mpp-filer sparer deg for å bygge planen opp igjen for hånd.
2. Beregner det kritisk linje? Uten avhengigheter og kritisk linje er et Gantt-diagram bare en grafisk fremstilling.
3. Håndterer det grunnlinjer og kalendere? De er avgjørende for å måle avvik og ta hensyn til helligdager og skift.
4. Hva koster det for hele teamet? Gang prisen per bruker med antallet personer som må se planen.
5. Finnes det en permanent gratisplan? Eller bare en tidsbegrenset prøveperiode?
6. Hvor lagres dataene, og hvilke språk jobber teamet ditt på?

Hele bildet#

Tabellen viser nøkkelradene fra vår fullstendige sammenligning, som har atten. Hver celle kommer fra en offisiell side; «Ikke oppgitt» betyr at leverandøren ikke oppgir informasjonen, ikke at funksjonen mangler.

Alternativer etter behov#

Å bli hos Microsoft

Planner and Project Plan 3 inkluderer skrivebordsappen Project, med kritisk linje, grunnlinjer, ressursutjevning og earned value^[4]. Det er det konsekvente valget for organisasjoner som har standardisert på Microsoft 365 og godtar kostnaden per bruker^[2].

MS Project-motoren, i nettleseren og gratis

Planitude er laget for dem som vil ha den samme planleggingslogikken som MS Project (fire avhengighetstyper med ledetid og forsinkelse, begrensninger, kalendere, kritisk linje, grunnlinjer) uten lisenser per bruker. Det åpner .mpp-, Microsoft Project XML- og Primavera .xer-filer, eksporterer til Microsoft Project XML, finnes på 24 språk og lagrer data i Tyskland. Det tilbyr ikke automatisk ressursutjevning eller earned value.

Betalte Gantt-verktøy på nett

GanttPRO importerer .mpp-filer fra MS Project 2003 til 2019^[6] og starter med en betalt Core-plan, med 14 dagers prøveperiode^[5]. TeamGantt tilbyr en gratisplan for 1 bruker og 1 prosjekt, pluss pakkebaserte planer^[17]; importen fra MS Project inkluderer ikke ressurser^[18].

Skrivebordsprogrammer

ProjectLibre er et gratis skrivebordsprogram med åpen kildekode, med earned value og ressursutjevning, som leser .mpp- og .xer-filer^[7]. GanttProject er gratis, fungerer frakoblet og er kompatibelt med MSPDI-formatet^[23]. Merlin Project er native for Mac og iPad, med 30 dagers prøveperiode^[27][28].

Plattformer for arbeidsstyring

Asana, monday.com, Smartsheet, Wrike, ClickUp, Jira og Zoho Projects er brede plattformer for å koordinere arbeid. I mange av dem er Gantt-diagrammer eller kritisk linje forbeholdt de høyere nivåene: i Asana inngår kritisk linje i Advanced-planen^[9], i ClickUp i Business-planen^[14] og i Zoho Projects i Enterprise-planen^[19]. Wrike importerer MS Project-filer, men eksporterer dem ikke tilbake^[13].

Enterprise- og åpen kildekode-løsninger

Primavera P6 er referansen for store programmer styrt med kritisk linje-metoden (CPM), uten publisert pris^[20]. OpenProject tilbyr en Community-utgave som kan installeres på egne servere^[21].

Dokumenter og kommunikasjon

Notion, Basecamp og Trello utmerker seg i dokumenter, kommunikasjon og tavler; prissidene deres dokumenterer ikke et Gantt-diagram med kritisk linje^[24][25][26].

Alle detaljerte sammenligninger#

Slik velger du: fem spørsmål#

1. Må du åpne .mpp-filer eller utveksle dem med kunder? Velg et verktøy som importerer dem og helst eksporterer dem også.
2. Henger prosjektdatoene dine sammen? Du trenger en kritisk linje, ikke bare en tidslinje.
3. Hvor mange må se planen? Gang prisen per bruker med det tallet.
4. Trenger du ressursutjevning, earned value eller porteføljestyring? Da bør du vurdere de fullstendige pakkene.
5. Jobber teamet ditt på tvers av ulike operativsystemer eller på flere språk? En flerspråklig nettapplikasjon forenkler innføringen.

Vanlige spørsmål#