Planitude so với Trello: bảng và Gantt có đường găng, miễn phí

Trello đồng nghĩa với bảng kanban: cột, thẻ và kéo thả. Nó đơn giản và được yêu thích rộng rãi. Tuy nhiên đến một lúc các thẻ không còn đủ: có những ngày cần đạt, những tác vụ không thể bắt đầu trước khi tác vụ khác xong, và nhu cầu biết việc giao hàng có bị đe dọa không. Đó là lúc Planitude xuất hiện, với cả bảng lẫn biểu đồ Gantt có công cụ lập lịch.

Bản so sánh dưới đây dựa trên trang giá chính thức của Trello.

Trello và Planitude dành cho ai#

Trello được thiết kế cho các nhóm tổ chức công việc bằng thẻ và cột, với tùy chọn công khai bảng^[1].

Planitude được thiết kế cho những ai cần các ngày đáng tin cậy:

• các nhóm đã vượt quá khả năng của bảng và cần quản lý hạn chót và quan hệ phụ thuộc;
• quản lý dự án muốn theo dõi đường găng;
• những người muốn chuyển từ bảng sang biểu đồ Gantt mà không đổi công cụ hay trả phí cho các chế độ xem nâng cao.

So sánh tổng quan#

Dữ liệu giống với bản so sánh đầy đủ của chúng tôi. “Chưa nêu” nghĩa là Trello không liệt kê tính năng đó trên trang giá, chứ không có nghĩa là tính năng bị thiếu.

Lập lịch#

Trong Trello, chế độ xem dòng thời gian cần gói Premium^[1]. Trong Planitude, biểu đồ Gantt có sẵn cho mọi người và là một công cụ lập lịch thực thụ:

• quan hệ phụ thuộc FS, SS, FF và SF có độ vượt trước và độ trễ;
• ràng buộc ngày và hạn chót;
• lịch làm việc có ngày lễ và ngoại lệ;
• đường găng được tính lại sau mỗi thay đổi;
• đường cơ sở với độ lệch của từng tác vụ;
• tác vụ con nhiều cấp tạo bằng Tab.

Bảng của Planitude hoạt động trên cùng các tác vụ với biểu đồ Gantt: khi bạn di chuyển một thẻ, kế hoạch vẫn nhất quán.

Ví dụ: nhóm marketing và chiến dịch ra mắt

Một nhóm marketing luôn quản lý công việc trên bảng: ý tưởng, đang làm, đã xong. Tuy nhiên với chiến dịch sản phẩm mới, các ngày mang tính quyết định: nội dung phải sẵn sàng trước thiết kế, thiết kế trước in ấn, in ấn trước sự kiện. Trong Planitude, nhóm tiếp tục dùng bảng cho công việc hằng ngày, còn biểu đồ Gantt liên kết các tác vụ và cho thấy đường găng đến ngày sự kiện. Nếu thiết kế bị chậm, kế hoạch lập tức báo rằng in ấn và sự kiện đang bị đe dọa.

Nhập, xuất và chuyển đổi#

Planitude đọc tệp .mpp, Microsoft Project XML và Primavera .xer, kèm báo cáo nhập, và xuất ra Microsoft Project XML, CSV cho Excel và in/PDF. Trang giá của Trello không liệt kê khả năng nhập hay xuất cho MS Project^[1].

Cộng tác#

Gói miễn phí của Trello gồm tối đa 10 cộng tác viên mỗi Workspace, và bảng có thể công khai^[1]. Planitude không giới hạn số người: lời mời qua liên kết kèm vai trò, tác vụ có thể giao cho nhiều người, bình luận có nhắc tên, mã tác vụ duy nhất, lịch sử thay đổi và liên kết công khai chỉ đọc.

Giá#

Trello Standard có giá 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng thanh toán hằng năm; dòng thời gian cần gói Premium, giá 10 USD^[1]. Planitude miễn phí, được tài trợ bằng quảng cáo, đã bao gồm mọi chế độ xem.

Ngôn ngữ, dữ liệu và trợ lý AI#

Planitude có 24 ngôn ngữ và lưu dữ liệu trên máy chủ tại Liên minh châu Âu, ở Đức. Trợ lý AI đọc kế hoạch, đưa ra ước tính và đề xuất các thay đổi để bạn xác nhận, và có thể tạo phiên bản đầu tiên của kế hoạch với giai đoạn, tác vụ và quan hệ phụ thuộc từ một mô tả. Khóa API và máy chủ MCP cho phép tích hợp với Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor và VS Code.

Cách chuyển từ Trello sang Planitude#

1. Xuất thẻ từ Trello sang định dạng bảng tính, dùng các tùy chọn có trong gói của bạn.
2. Tạo tài khoản Planitude miễn phí và một dự án mới, hoặc bắt đầu từ mẫu.
3. Dán các hàng từ Excel vào bảng lưới: tên, thời lượng và thụt lề trở thành tác vụ và tác vụ con.
4. Liên kết các tác vụ bằng quan hệ phụ thuộc: biểu đồ Gantt tính các ngày và đường găng, trong khi bảng vẫn dùng được.
5. Lưu đường cơ sở và mời nhóm của bạn.

Kết luận#

Trello vẫn không có đối thủ về sự đơn giản khi công việc là một dòng chảy thẻ. Khi hạn chót và quan hệ phụ thuộc xuất hiện, Planitude cho phép bạn giữ bảng và thêm biểu đồ Gantt, với đường găng và đường cơ sở, miễn phí và cho cả nhóm.

Câu hỏi thường gặp#