Planitude vs Trello: taulu ja kriittisen polun Gantt ilmaiseksi

Trello on synonyymi kanban-taululle: sarakkeet, kortit ja vedä ja pudota. Se on suoraviivainen ja laajasti arvostettu. Tulee kuitenkin hetki, jolloin kortit eivät enää riitä: on päivämääriä, jotka on pidettävä, tehtäviä, jotka eivät voi alkaa ennen kuin toiset ovat valmiita, ja tarve tietää, onko toimitus vaarassa. Siinä kohtaa Planitude astuu kuvaan tarjoten taulun sekä Gantt-kaavion aikataulutusmoottorilla.

Alla oleva vertailu perustuu Trellon viralliseen hintasivuun.

Kenelle Trello ja Planitude on tarkoitettu#

Trello on suunniteltu tiimeille, jotka järjestävät työn korteiksi ja sarakkeiksi ja voivat tehdä tauluista julkisia^[1].

Planitude on suunniteltu niille, jotka tarvitsevat luotettavia päivämääriä:

• tiimit, jotka ovat kasvaneet taulusta ulos ja joiden on hallittava määräaikoja ja riippuvuuksia;
• projektipäälliköt, jotka haluavat seurata kriittistä polkua;
• ihmiset, jotka haluavat siirtyä taulusta Gantt-kaavioon vaihtamatta työkalua tai maksamatta edistyneistä näkymistä.

Vertailu yhdellä silmäyksellä#

Tiedot ovat samat kuin täydellisessä vertailussamme. “Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei Trello mainitse ominaisuutta hintasivullaan, ei sitä, että ominaisuus puuttuisi.

Aikataulutus#

Trellossa aikajananäkymä vaatii Premium-paketin^[1]. Planitudessa Gantt-kaavio sisältyy kaikille ja on todellinen aikataulutusmoottori:

• FS-, SS-, FF- ja SF-riippuvuudet etu- ja jättöajoilla;
• päivämäärärajoitteet ja määräajat;
• kalenterit pyhäpäivineen ja poikkeuksineen;
• kriittinen polku, joka lasketaan uudelleen jokaisen muutoksen jälkeen;
• perustasot kunkin tehtävän poikkeamalla;
• monitasoiset alatehtävät, jotka luodaan Tab-näppäimellä.

Planituden Taulu toimii samoilla tehtävillä kuin Gantt-kaavio: kun siirrät korttia, suunnitelma pysyy johdonmukaisena.

Esimerkki: markkinointitiimi ja lanseerauskampanja

Markkinointitiimi on aina hallinnut työtään taululla: ideat, työn alla, valmis. Uuden tuotteen kampanjassa päivämäärät ovat kuitenkin ratkaisevia: tekstin on oltava valmis ennen suunnittelua, suunnittelun ennen painatusta ja painatuksen ennen tapahtumaa. Planitudessa tiimi käyttää edelleen taulua päivittäiseen työhön, kun taas Gantt-kaavio linkittää tehtävät ja näyttää kriittisen polun tapahtumapäivään. Jos suunnittelu jää jälkeen, suunnitelma osoittaa heti, että painatus ja tapahtuma ovat vaarassa.

Tuonti, vienti ja siirtymä#

Planitude lukee .mpp-, Microsoft Project XML- ja Primavera .xer -tiedostoja tuontiraportin kera ja vie Microsoft Project XML-, Excel-CSV- ja tulostus/PDF-muotoon. Trellon hintasivulla MS Projectin tuonti- tai vientiominaisuuksia ei mainita^[1].

Yhteistyö#

Trellon ilmainen paketti sisältää enintään 10 yhteistyökumppania Workspacea kohden, ja taulut voivat olla julkisia^[1]. Planitude ei rajoita henkilömäärää: linkkikutsut rooleilla, usealle henkilölle määrättävät tehtävät, kommentit maininnoilla, yksilölliset tehtävätunnukset, muutoshistoria ja vain luku -tilassa oleva julkinen linkki.

Hinnoittelu#

Trello Standard maksaa 5 USD käyttäjää ja kuukautta kohden vuosilaskutuksella; aikajana vaatii Premium-paketin hintaan 10 USD^[1]. Planitude on ilmainen, mainonnalla tuettu, kaikki näkymät mukana.

Kielet, tiedot ja tekoälyavustaja#

Planitude on saatavilla 24 kielellä ja säilyttää tiedot Euroopan unionin alueella sijaitsevilla palvelimilla Saksassa. Tekoälyavustaja lukee suunnitelman, antaa arvioita, ehdottaa muutoksia vahvistettavaksesi ja voi laatia suunnitelman ensimmäisen version vaiheineen, tehtävineen ja riippuvuuksineen kuvauksen perusteella. API-avaimet ja MCP-palvelin mahdollistavat integraation Clauden, ChatGPT:n, Geminin, Cursorin ja VS Coden kanssa.

Näin siirryt Trellosta Planitudeen#

1. Vie korttisi Trellosta taulukkomuotoon käyttäen paketissasi saatavilla olevia vaihtoehtoja.
2. Luo ilmainen Planitude-tili ja uusi projekti tai aloita mallista.
3. Liitä Excelin rivit ruudukkoon: nimistä, kestoista ja sisennyksistä tulee tehtäviä ja alatehtäviä.
4. Linkitä tehtävät riippuvuuksilla: Gantt-kaavio laskee päivämäärät ja kriittisen polun, ja taulu pysyy käytettävissä.
5. Tallenna perustaso ja kutsu tiimisi.

Yhteenveto#

Trello on edelleen vertaansa vailla yksinkertaisuudessa, kun työ on korttien virtaa. Kun määräajat ja riippuvuudet tulevat kuvaan, Planitude antaa säilyttää taulun ja lisätä Gantt-kaavion kriittisellä polulla ja perustasoilla, ilmaiseksi ja koko tiimille.

Usein kysytyt kysymykset#