As ferramentas a ligar ao Planitude: guia de integrações

Um cronograma perde valor no dia em que deixa de corresponder ao trabalho real. Acontece quando as tarefas vivem num sistema de tickets, as conversas num chat e os prazos num calendário, enquanto o gráfico de Gantt continua a ser um documento à parte que alguém atualiza à mão uma vez por semana.

As integrações do Planitude existem para evitar essa rutura: o plano, com dependências, calendários e caminho crítico, continua a ser a fonte das datas, e as restantes ferramentas recebem ou devolvem as informações que lhes competem. Este guia apresenta-as uma a uma e indica quais vale a pena ativar primeiro.

Porque ligar o plano às ferramentas da equipa#

Um plano de projeto responde a uma pergunta precisa: quando terminamos e o que nos pode atrasar? Para responder, são precisas dependências, durações e calendários. As ferramentas operacionais respondem a outras perguntas: quem está a trabalhar em quê, o que está bloqueado, o que foi discutido.

Ligar os dois mundos traz três vantagens concretas:

• menos atualizações manuais: o progresso vem da ferramenta de acompanhamento e não de uma reunião de ponto de situação;
• atrasos visíveis mais cedo: se uma tarefa crítica derrapa, o canal da equipa sabe-o de imediato;
• uma única fonte para as datas: quem planeia não tem de andar atrás de datas alteradas em três ferramentas diferentes.

Todas as integrações estão dentro do projeto, no menu ⋯ › Integrações ou ⋯ › Notificações, e são descritas na página Integrações.

As integrações disponíveis, em resumo#

Desenvolvimento de software: Jira e Azure DevOps#

O Jira mostra as dependências na linha cronológica com o tipo de ligação «Blocks» e assinala-as a vermelho quando dois itens ligados se sobrepõem^[2], mas o recálculo das datas a partir das dependências e o caminho crítico não constam das funções descritas. É aí que um motor de planeamento ajuda: o Planitude calcula as datas e o Jira continua a ser a ferramenta onde a equipa trabalha.

A sincronização com o Jira Cloud cria uma issue para cada tarefa (ou importa as issues existentes), transforma as dependências fim-início em ligações «Blocks» e segue uma regra clara: o Planitude decide nome, notas, datas e dependências; o Jira decide estado e responsável. Os pormenores estão no artigo Gantt e Jira.

A integração com o Azure DevOps Boards segue o mesmo modelo: acesso com Microsoft Entra ID ou com um Personal Access Token, tipo de work item detetado a partir do processo (User Story, Product Backlog Item, Issue ou Requirement), dependências como ligações Successor/Predecessor e nenhuma eliminação automática de nenhum dos lados.

Comunicação: Slack, Microsoft Teams, e-mail e calendários#

As notificações nos canais foram pensadas para não se tornarem ruído. Só é publicado o que importa: tarefas concluídas, datas alteradas em tarefas críticas e marcos, novas atribuições, prazos do dia seguinte e tarefas em atraso. As atualizações próximas umas das outras são agrupadas numa única mensagem e, se o ativar, todas as segundas-feiras de manhã o canal recebe um resumo do progresso face ao plano.

No Slack, basta o botão Adicionar ao Slack e a escolha do canal. No Microsoft Teams, usa-se um Workflow do canal: a Microsoft desativou os conectores do Office 365 entre 18 e 22 de maio de 2026 e indica os Workflows como substitutos^[3]. O Teams oferece também um separador só de leitura com o Gantt do projeto. A configuração completa está no artigo Notificações de projeto no Microsoft Teams e no Slack.

Para cada pessoa há dois canais mais simples: o e-mail da manhã com os prazos próximos e ultrapassados, enviado apenas a quem tem algo para entregar, e o calendário sincronizado, uma ligação iCal privada para adicionar ao Google Calendar, ao Outlook ou ao Calendário da Apple, com todos os projetos ou só um.

Assistentes de IA: ChatGPT, Claude e Gemini com MCP#

O Model Context Protocol é uma norma aberta para ligar aplicações de IA a sistemas externos^[1]. O Planitude disponibiliza um servidor MCP com ferramentas para ler projetos, analisar o caminho crítico e as folgas, estimar o impacto de um atraso, executar uma simulação de Monte Carlo e criar ou alterar planos com pré-visualização.

O ChatGPT, o Claude.ai e o Gemini ligam-se com OAuth: introduz o endereço do servidor, inicia sessão no Planitude e escolhe se permite também as alterações. No Gemini, as aplicações personalizadas estão, para já, disponíveis apenas para contas Google pessoais de maiores de idade nos Estados Unidos^[5]. O Claude Code, o Codex, o Gemini CLI, o Cursor e o VS Code funcionam também com uma chave de API. O guia completo está em Usar o ChatGPT, o Claude e o Gemini nos seus planos de projeto.

Programadores e automação: API e webhooks#

Para os sistemas internos existe uma API REST documentada em OpenAPI 3.1, com chaves criadas no perfil e permissões só de leitura ou de leitura e escrita. Os webhooks de saída enviam eventos como tarefas criadas, concluídas ou com datas alteradas, projetos criados, comentários e linhas de base guardadas: cada envio é assinado, as tentativas falhadas são repetidas a intervalos crescentes e um endereço que continua a falhar é desativado com um aviso por e-mail. A documentação está na página Programadores.

Ficheiros: Microsoft Project e Primavera#

Nem todas as integrações passam por uma API. Muitos planos chegam como ficheiros: o Planitude importa ficheiros .mpp e modelos .mpt do Microsoft Project, .mpx, Project XML, Primavera .xer e PMXML, com tarefas, ligações, restrições, calendários e linhas de base. O Project para ambiente de trabalho continua a permitir guardar os projetos como .mpp ou em XML^[4]. No sentido inverso, cada projeto pode ser exportado para XML do Microsoft Project, CSV ou PDF. Se vem do Project Online, consulte o guia Migrar do Project Online para o Planitude.

Qual escolher consoante a equipa#

• Equipas de software no Jira ou no Azure DevOps: comece pela sincronização bidirecional e acrescente depois um canal do Slack ou do Teams para os atrasos em tarefas críticas.
• PMO e gestores de vários projetos: ligue um assistente de IA via MCP para perguntas como «que projetos estão em risco esta semana?» e ative o resumo de segunda-feira.
• Obras, eventos, implementações: os lembretes por e-mail e o calendário sincronizado bastam para as pessoas atribuídas; um canal do Teams ou do Slack para o grupo de coordenação.
• Sistemas internos e relatórios: API e webhooks, com uma chave só de leitura quando não forem precisas alterações.
• Migração a partir do Microsoft Project ou do Primavera: importe os ficheiros, verifique o caminho crítico e guarde de imediato uma linha de base.

Em breve#

Estão em preparação as integrações com Zapier, Make e n8n, construídas sobre a mesma API e os mesmos webhooks, e um suplemento para o PowerPoint que insere o Gantt de um projeto num diapositivo e o mantém atualizado. As novidades são anunciadas na página Integrações.

Perguntas frequentes#