Nástroje k propojení s Planitude: průvodce integracemi

Harmonogram ztrácí hodnotu v den, kdy přestane odpovídat skutečné práci. Stává se to, když úkoly žijí v systému tiketů, konverzace v chatovacím nástroji a termíny v kalendáři, zatímco Ganttův diagram zůstává samostatným dokumentem, který někdo jednou týdně ručně aktualizuje.

Integrace Planitude jsou navrženy tak, aby tuto mezeru zabránily: plán se svými závislostmi, kalendáři a kritickou cestou zůstává zdrojem dat a ostatní nástroje přijímají nebo vracejí informace, za které odpovídají. Tento průvodce je představuje jednu po druhé a navrhuje, které zapnout jako první.

Proč propojit plán s nástroji týmu#

Plán projektu odpovídá na přesnou otázku: kdy skončíme a co nás může zdržet? K odpovědi jsou třeba závislosti, doby trvání a kalendáře. Provozní nástroje odpovídají na jiné otázky: kdo na čem pracuje, co je blokováno, o čem se diskutovalo.

Propojení obou světů přináší tři konkrétní přínosy:

• méně ručních aktualizací: postup pochází z trackeru, nikoli ze schůzky o stavu;
• zpoždění se projeví dříve: pokud se kritický úkol opozdí, kanál týmu to ví okamžitě;
• jeden zdroj dat: kdo plánuje, nemusí pronásledovat data změněná ve třech různých nástrojích.

Všechny integrace jsou dostupné uvnitř projektu v nabídce ⋯ › Integrace nebo ⋯ › Oznámení a jsou popsány na stránce Integrace.

Dostupné integrace v kostce#

Vývoj softwaru: Jira a Azure DevOps#

Jira zobrazuje závislosti na časové ose typem vazby „Blocks“ a červeně označuje, když se dvě propojené položky překrývají^[2], ale přepočet dat ze závislostí a kritická cesta mezi popsanými funkcemi nejsou. Právě tady pomáhá plánovací engine: Planitude počítá data, Jira zůstává nástrojem, ve kterém tým pracuje.

Synchronizace s Jira Cloud vytvoří úkol pro každý úkol (nebo importuje existující úkoly), převede závislosti konec-začátek na vazby „Blocks“ a uplatní jasné pravidlo: Planitude spravuje název, poznámky, data a závislosti; Jira spravuje stav a řešitele. Podrobnosti jsou v článku Gantt a Jira.

Integrace Azure DevOps Boards sleduje stejný model: přihlášení přes Microsoft Entra ID nebo osobní přístupový token, typ pracovní položky rozpoznaný z procesu (User Story, Product Backlog Item, Issue nebo Requirement), závislosti jako vazby Successor/Predecessor a žádné automatické mazání na žádné straně.

Komunikace: Slack, Microsoft Teams, e-mail a kalendáře#

Oznámení v kanálech jsou navržena tak, aby se nestala šumem. Zveřejňují se jen události, na kterých záleží: dokončené úkoly, změny dat u kritických úkolů a milníků, nová přiřazení, zítřejší termíny a úkoly po termínu. Aktuality, které přicházejí blízko u sebe, se seskupí do jedné zprávy a, pokud to zapnete, každé pondělí ráno kanál dostane souhrn postupu oproti plánu.

Na Slacku stačí tlačítko Přidat do Slacku a výběr kanálu. V Microsoft Teams použijete Workflow kanálu: Microsoft vypnul konektory Office 365 mezi 18. a 22. květnem 2026 a jako náhradu uvádí Workflows^[3]. Teams také nabízí kartu jen pro čtení s Ganttovým diagramem projektu. Úplné nastavení je v článku Oznámení o projektu v Microsoft Teams a Slacku.

Pro jednotlivce existují dva jednodušší kanály: ranní e-mail s nadcházejícími a zmeškanými termíny, odesílaný jen lidem, kteří mají něco ke splnění, a synchronizovaný kalendář, soukromý odkaz iCal k přidání do Kalendáře Google, Outlooku nebo Kalendáře Apple, pro všechny projekty nebo jen jeden.

AI asistenti: ChatGPT, Claude a Gemini s MCP#

Model Context Protocol je otevřený standard pro propojení AI aplikací s externími systémy^[1]. Planitude zpřístupňuje server MCP s nástroji pro čtení projektů, analýzu kritické cesty a rezervy, odhad dopadu zpoždění, spuštění simulace Monte Carlo a vytváření či úpravy plánů s náhledem.

ChatGPT, Claude.ai a Gemini se připojují přes OAuth: zadáte adresu serveru, přihlásíte se do Planitude a zvolíte, zda povolit i změny. V Gemini jsou vlastní aplikace v současnosti dostupné jen pro osobní účty Google dospělých ve Spojených státech^[5]. Claude Code, Codex, Gemini CLI, Cursor a VS Code fungují také s klíčem API. Úplný průvodce je v Použití ChatGPT, Claude a Gemini nad plány projektů.

Vývojáři a automatizace: API a webhooky#

Pro interní systémy existuje REST API zdokumentované v OpenAPI 3.1, s klíči vytvářenými z vašeho profilu a oprávněními jen pro čtení nebo pro čtení i zápis. Odchozí webhooky odesílají události, například vytvořené, dokončené či přeplánované úkoly, vytvořené projekty, komentáře a uložené základní plány: každé doručení je podepsáno, neúspěšné pokusy se opakují se zvětšujícími se intervaly a koncový bod, který trvale selhává, se vypne s upozorněním e-mailem. Dokumentace je na stránce Vývojáři.

Soubory: Microsoft Project a Primavera#

Ne každá integrace jde přes API. Mnoho plánů přichází jako soubory: Planitude importuje soubory Microsoft Project .mpp a šablony .mpt, .mpx, Project XML, Primavera .xer a PMXML, s úkoly, vazbami, omezeními, kalendáři a základními plány. Project desktop stále umí ukládat projekty jako .mpp nebo XML^[4]. Při exportu lze každý projekt vyexportovat do Microsoft Project XML, CSV nebo PDF. Pokud přecházíte z Project Online, přečtěte si průvodce Migrace z Project Online do Planitude.

Kterou zvolit pro svůj tým#

• Softwarové týmy na Jira nebo Azure DevOps: začněte obousměrnou synchronizací, poté přidejte kanál Slack nebo Teams pro zpoždění u kritických úkolů.
• PMO a manažeři více projektů: připojte AI asistenta přes MCP pro otázky typu „které projekty jsou tento týden ohrožené?“ a zapněte pondělní souhrn.
• Stavebnictví, události, implementace: pro přiřazené lidi stačí e-mailová připomenutí a synchronizovaný kalendář; pro koordinační skupinu kanál Teams nebo Slack.
• Interní systémy a reporting: API a webhooky, s klíčem jen pro čtení, když nejsou potřeba změny.
• Migrace z Microsoft Project nebo Primavera: importujte soubory, zkontrolujte kritickou cestu a hned uložte základní plán.

Již brzy#

Integrace se Zapier, Make a n8n, postavené na stejném API a webhookách, se připravují, spolu s doplňkem pro PowerPoint, který umístí Ganttův diagram projektu na snímek a udržuje jej aktuální. Novinky se oznamují na stránce Integrace.

Často kladené dotazy#