Welche Tools Sie mit Planitude verbinden sollten: Leitfaden zu den Integrationen

Ein Terminplan verliert seinen Wert an dem Tag, an dem er nicht mehr der tatsächlichen Arbeit entspricht. Das passiert, wenn Aufgaben in einem Ticketsystem leben, Gespräche in einem Chat und Termine in einem Kalender, während das Gantt-Diagramm ein separates Dokument bleibt, das jemand einmal pro Woche von Hand aktualisiert.

Die Integrationen von Planitude sollen diese Lücke schließen: Der Plan mit Abhängigkeiten, Kalendern und kritischem Pfad bleibt die Quelle der Termine, und die übrigen Tools erhalten oder liefern die Informationen, für die sie zuständig sind. Dieser Leitfaden stellt sie einzeln vor und zeigt, welche Sie zuerst aktivieren sollten.

Warum den Plan mit den Tools des Teams verbinden#

Ein Projektplan beantwortet eine genaue Frage: Wann sind wir fertig, und was kann uns aufhalten? Dafür braucht es Abhängigkeiten, Dauern und Kalender. Operative Tools beantworten andere Fragen: Wer arbeitet woran, was ist blockiert, was wurde besprochen.

Beide Welten zu verbinden bringt drei konkrete Vorteile:

• weniger manuelle Aktualisierungen: Der Fortschritt kommt aus dem Tracker statt aus einer Statusbesprechung;
• Verzögerungen werden früher sichtbar: Verschiebt sich eine kritische Aufgabe, weiß es der Teamkanal sofort;
• eine einzige Quelle für Termine: Wer plant, muss nicht Termine verfolgen, die in drei verschiedenen Tools geändert wurden.

Alle Integrationen finden Sie im Projekt über das Menü ⋯ › Integrationen oder ⋯ › Benachrichtigungen; beschrieben sind sie auf der Seite Integrationen.

Die verfügbaren Integrationen im Überblick#

Softwareentwicklung: Jira und Azure DevOps#

Jira zeigt Abhängigkeiten auf der Zeitachse mit dem Linktyp „Blocks“ an und markiert sie rot, wenn sich zwei verknüpfte Elemente überschneiden^[2]. Die Neuberechnung von Terminen aus Abhängigkeiten und der kritische Pfad gehören jedoch nicht zu den beschriebenen Funktionen. Genau hier hilft eine Planungs-Engine: Planitude berechnet die Termine, Jira bleibt das Werkzeug, in dem das Team arbeitet.

Die Synchronisierung mit Jira Cloud legt für jede Aufgabe einen Vorgang an (oder importiert bestehende Vorgänge), macht aus Ende-Anfang-Abhängigkeiten „Blocks“-Links und folgt einer klaren Regel: Planitude bestimmt Name, Notizen, Termine und Abhängigkeiten; Jira bestimmt Status und Bearbeiter. Die Einzelheiten stehen im Artikel Gantt und Jira.

Die Integration mit Azure DevOps Boards folgt demselben Modell: Anmeldung mit Microsoft Entra ID oder einem Personal Access Token, Work-Item-Typ aus dem Prozess erkannt (User Story, Product Backlog Item, Issue oder Requirement), Abhängigkeiten als Successor-/Predecessor-Links und keine automatischen Löschungen auf beiden Seiten.

Kommunikation: Slack, Microsoft Teams, E-Mail und Kalender#

Kanalbenachrichtigungen sind so gestaltet, dass sie nicht zum Rauschen werden. Veröffentlicht wird nur, was zählt: abgeschlossene Aufgaben, geänderte Termine bei kritischen Aufgaben und Meilensteinen, neue Zuweisungen, Fristen des nächsten Tages und überfällige Aufgaben. Kurz aufeinanderfolgende Änderungen werden zu einer Nachricht gebündelt, und auf Wunsch erhält der Kanal jeden Montagmorgen eine Übersicht über den Fortschritt im Vergleich zum Plan.

Bei Slack genügen die Schaltfläche Zu Slack hinzufügen und die Wahl des Kanals. Bei Microsoft Teams nutzen Sie einen Workflow des Kanals: Microsoft hat die Office-365-Connectors zwischen dem 18. und 22. Mai 2026 abgeschaltet und nennt Workflows als Ersatz^[3]. Teams bietet außerdem eine schreibgeschützte Registerkarte mit dem Gantt-Diagramm des Projekts. Die vollständige Einrichtung beschreibt der Artikel Projektbenachrichtigungen in Microsoft Teams und Slack.

Für einzelne Personen gibt es zwei einfachere Wege: die Morgen-E-Mail mit anstehenden und überschrittenen Fristen, nur an Personen, bei denen etwas fällig ist, und den synchronisierten Kalender, einen privaten iCal-Link für Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar, mit allen Projekten oder nur einem.

KI-Assistenten: ChatGPT, Claude und Gemini mit MCP#

Das Model Context Protocol ist ein offener Standard, um KI-Anwendungen mit externen Systemen zu verbinden^[1]. Planitude stellt einen MCP-Server bereit, mit Werkzeugen zum Lesen von Projekten, zur Analyse von kritischem Pfad und Puffern, zur Abschätzung der Folgen einer Verzögerung, für eine Monte-Carlo-Simulation und zum Erstellen oder Ändern von Plänen mit Vorschau.

ChatGPT, Claude.ai und Gemini verbinden sich per OAuth: Sie geben die Serveradresse ein, melden sich bei Planitude an und entscheiden, ob auch Änderungen erlaubt sind. In Gemini stehen benutzerdefinierte Apps derzeit nur persönlichen Google-Konten von Volljährigen in den USA zur Verfügung^[5]. Claude Code, Codex, Gemini CLI, Cursor und VS Code funktionieren auch mit einem API-Schlüssel. Die vollständige Anleitung finden Sie unter ChatGPT, Claude und Gemini für Projektpläne nutzen.

Entwickler und Automatisierung: API und Webhooks#

Für interne Systeme gibt es eine in OpenAPI 3.1 dokumentierte REST-API mit Schlüsseln, die Sie im Profil erstellen, wahlweise nur lesend oder lesend und schreibend. Ausgehende Webhooks senden Ereignisse wie erstellte, abgeschlossene oder verschobene Aufgaben, neue Projekte, Kommentare und gespeicherte Basispläne: Jede Zustellung ist signiert, fehlgeschlagene Versuche werden in wachsenden Abständen wiederholt, und ein Endpunkt, der dauerhaft fehlschlägt, wird mit einem Hinweis per E-Mail deaktiviert. Die Dokumentation steht auf der Seite Entwickler.

Dateien: Microsoft Project und Primavera#

Nicht jede Integration läuft über eine API. Viele Pläne kommen als Dateien: Planitude importiert .mpp-Dateien und .mpt-Vorlagen aus Microsoft Project, .mpx, Project XML, Primavera .xer und PMXML, mit Aufgaben, Verknüpfungen, Einschränkungen, Kalendern und Basisplänen. Project Desktop kann Projekte weiterhin als .mpp oder XML speichern^[4]. In die andere Richtung lässt sich jedes Projekt als Microsoft-Project-XML, CSV oder PDF exportieren. Wer von Project Online kommt, findet die Anleitung Von Project Online zu Planitude migrieren.

Welche Integration zu welchem Team passt#

• Softwareteams mit Jira oder Azure DevOps: Beginnen Sie mit der bidirektionalen Synchronisierung und ergänzen Sie dann einen Slack- oder Teams-Kanal für Verzögerungen bei kritischen Aufgaben.
• PMO und Leitung mehrerer Projekte: Verbinden Sie einen KI-Assistenten über MCP für Fragen wie „Welche Projekte sind diese Woche gefährdet?“ und aktivieren Sie die Montagsübersicht.
• Baustellen, Veranstaltungen, Einführungsprojekte: E-Mail-Erinnerungen und synchronisierter Kalender genügen für die zugewiesenen Personen; ein Teams- oder Slack-Kanal für die Koordinationsgruppe.
• Interne Systeme und Reporting: API und Webhooks, mit einem schreibgeschützten Schlüssel, wenn keine Änderungen nötig sind.
• Umstieg von Microsoft Project oder Primavera: Dateien importieren, kritischen Pfad prüfen und sofort einen Basisplan speichern.

Demnächst#

In Vorbereitung sind Integrationen mit Zapier, Make und n8n auf Basis derselben API und Webhooks sowie ein Add-in für PowerPoint, das das Gantt-Diagramm eines Projekts auf einer Folie einfügt und aktuell hält. Neuigkeiten werden auf der Seite Integrationen angekündigt.

Häufige Fragen#