Las herramientas que conviene conectar a Planitude: guía de integraciones

Un cronograma pierde su valor el día en que deja de coincidir con el trabajo real. Ocurre cuando las tareas viven en un sistema de tickets, las conversaciones en un chat y los plazos en un calendario, mientras el diagrama de Gantt sigue siendo un documento aparte que alguien actualiza a mano una vez por semana.

Las integraciones de Planitude están pensadas para evitar esa brecha: el plan, con dependencias, calendarios y ruta crítica, sigue siendo la fuente de las fechas, y las demás herramientas reciben o devuelven la información que les corresponde. Esta guía las presenta una a una e indica cuáles conviene activar primero.

Por qué conectar el plan con las herramientas del equipo#

Un plan de proyecto responde a una pregunta concreta: ¿cuándo terminamos y qué puede retrasarnos? Para responderla hacen falta dependencias, duraciones y calendarios. Las herramientas operativas responden a otras preguntas: quién trabaja en qué, qué está bloqueado, qué se ha hablado.

Conectar ambos mundos aporta tres ventajas concretas:

• menos actualizaciones manuales: el avance llega del gestor de tareas y no de una reunión de seguimiento;
• los retrasos se ven antes: si una tarea crítica se retrasa, el canal del equipo lo sabe al momento;
• una sola fuente para las fechas: quien planifica no tiene que perseguir fechas cambiadas en tres herramientas distintas.

Todas las integraciones están dentro del proyecto, en el menú ⋯ › Integraciones o ⋯ › Notificaciones, y se describen en la página Integraciones.

Las integraciones disponibles, de un vistazo#

Desarrollo de software: Jira y Azure DevOps#

Jira muestra las dependencias en la cronología con el tipo de enlace «Blocks» y las marca en rojo cuando dos elementos enlazados se solapan^[2], pero el recálculo de fechas a partir de las dependencias y la ruta crítica no figuran entre las funciones descritas. Ahí es donde sirve un motor de planificación: Planitude calcula las fechas y Jira sigue siendo la herramienta en la que trabaja el equipo.

La sincronización con Jira Cloud crea una incidencia por cada tarea (o importa las existentes), convierte las dependencias fin-inicio en enlaces «Blocks» y aplica una regla clara: Planitude decide nombre, notas, fechas y dependencias; Jira decide estado y responsable. Los detalles están en el artículo Gantt y Jira.

La integración con Azure DevOps Boards sigue el mismo modelo: acceso con Microsoft Entra ID o con un Personal Access Token, tipo de work item detectado a partir del proceso (User Story, Product Backlog Item, Issue o Requirement), dependencias como enlaces Successor/Predecessor y ningún borrado automático en ninguno de los dos lados.

Comunicación: Slack, Microsoft Teams, correo y calendarios#

Las notificaciones en los canales están pensadas para no convertirse en ruido. Solo se publica lo que importa: tareas completadas, fechas cambiadas en tareas críticas e hitos, nuevas asignaciones, plazos del día siguiente y tareas vencidas. Las novedades que llegan seguidas se agrupan en un solo mensaje y, si lo activas, cada lunes por la mañana el canal recibe un resumen del avance frente al plan.

En Slack basta con el botón Añadir a Slack y la elección del canal. En Microsoft Teams se usa un Workflow del canal: Microsoft desactivó los conectores de Office 365 entre el 18 y el 22 de mayo de 2026 y señala los Workflows como sustituto^[3]. Teams ofrece además una pestaña con el Gantt del proyecto en modo de solo lectura. La configuración completa está en el artículo Notificaciones de proyecto en Microsoft Teams y Slack.

Para cada persona hay dos canales más sencillos: el correo de la mañana con los plazos próximos y vencidos, solo para quien tiene algo pendiente, y el calendario sincronizado, un enlace iCal privado para Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, con todos los proyectos o solo uno.

Asistentes de IA: ChatGPT, Claude y Gemini con MCP#

El Model Context Protocol es un estándar abierto para conectar aplicaciones de IA con sistemas externos^[1]. Planitude ofrece un servidor MCP con herramientas para leer proyectos, analizar la ruta crítica y las holguras, estimar el impacto de un retraso, ejecutar una simulación Monte Carlo y crear o modificar planes con vista previa.

ChatGPT, Claude.ai y Gemini se conectan con OAuth: introduces la dirección del servidor, inicias sesión en Planitude y eliges si permitir también los cambios. En Gemini, las aplicaciones personalizadas solo están disponibles por ahora para cuentas personales de Google de mayores de edad en Estados Unidos^[5]. Claude Code, Codex, Gemini CLI, Cursor y VS Code funcionan también con una clave API. La guía completa está en Usar ChatGPT, Claude y Gemini en tus planes de proyecto.

Desarrolladores y automatización: API y webhooks#

Para los sistemas internos hay una API REST documentada en OpenAPI 3.1, con claves creadas desde el perfil y permisos de solo lectura o de lectura y escritura. Los webhooks salientes envían eventos como tareas creadas, completadas o con fechas cambiadas, proyectos creados, comentarios y líneas base guardadas: cada envío va firmado, los intentos fallidos se repiten a intervalos crecientes y una dirección que sigue fallando se desactiva con un aviso por correo. La documentación está en la página Desarrolladores.

Archivos: Microsoft Project y Primavera#

No todas las integraciones pasan por una API. Muchos planes llegan como archivos: Planitude importa archivos .mpp y plantillas .mpt de Microsoft Project, .mpx, Project XML, Primavera .xer y PMXML, con tareas, vínculos, restricciones, calendarios y líneas base. Project de escritorio sigue permitiendo guardar los proyectos como .mpp o en XML^[4]. En sentido contrario, cada proyecto se exporta a XML de Microsoft Project, CSV o PDF. Si vienes de Project Online, consulta la guía Migrar de Project Online a Planitude.

Cuál elegir según el equipo#

• Equipos de software en Jira o Azure DevOps: empieza por la sincronización bidireccional y añade después un canal de Slack o Teams para los retrasos en tareas críticas.
• PMO y responsables de varios proyectos: conecta un asistente de IA mediante MCP para preguntas como «¿qué proyectos están en riesgo esta semana?» y activa el resumen del lunes.
• Obras, eventos, implantaciones: basta con los recordatorios por correo y el calendario sincronizado para las personas asignadas, y un canal de Teams o Slack para el grupo de coordinación.
• Sistemas internos e informes: API y webhooks, con una clave de solo lectura cuando no hagan falta cambios.
• Migración desde Microsoft Project o Primavera: importa los archivos, revisa la ruta crítica y guarda enseguida una línea base.

Próximamente#

Están en preparación las integraciones con Zapier, Make y n8n, construidas sobre la misma API y los mismos webhooks, y un complemento para PowerPoint que inserta en una diapositiva el Gantt de un proyecto y lo mantiene actualizado. Las novedades se anuncian en la página Integraciones.

Preguntas frecuentes#