Notificaciones de proyecto en Microsoft Teams y Slack

Las notificaciones de proyecto tienen mala fama: demasiados mensajes, casi todos irrelevantes, hasta que alguien silencia el canal. El resultado es que la única información importante de la semana, un retraso en una tarea crítica, pasa desapercibida.

Las notificaciones de Planitude para Slack y Microsoft Teams parten del principio contrario: publicar poco, y solo lo que cambia la fecha de fin o el trabajo de alguien. Este artículo explica qué llega al canal, cómo se reduce el ruido y cómo se conectan las dos herramientas, incluida la configuración de los Workflows de Teams tras la retirada de los conectores de Office 365.

El plan donde el equipo ya trabaja#

Quien trabaja en un proyecto pasa el día en un chat, no en la herramienta de planificación. Llevar las novedades al canal significa que el equipo se entera de un retraso cuando ocurre, no en la reunión siguiente, y que el jefe de proyecto no tiene que escribir a mano el mismo mensaje cada vez que cambia el plan.

Cada proyecto de Planitude puede publicar en un canal de Slack y en un canal de Teams. La configuración está dentro del proyecto, en el menú ⋯ › Notificaciones, y está reservada al propietario y a quien tiene el rol de edición.

Qué llega al canal#

Puedes elegir cuáles de estos eventos se publican:

Cada mensaje incluye el nombre y el código de la tarea, las fechas y un enlace que abre la tarea en Planitude. En Slack los mensajes se componen con Block Kit, el formato de Slack para mensajes estructurados^[5]; en Teams, con una Adaptive Card.

Menos ruido: filtros y agrupación#

El filtro más importante es también el menos visible: una fecha cambiada se publica solo si la tarea es crítica o es un hito. Mover una tarea con diez días de holgura no cambia la fecha de entrega ni interrumpe a nadie.

La segunda herramienta es la agrupación. Cuando el plan se recalcula, muchas tareas cambian a la vez: en lugar de diez mensajes, el canal recibe uno. La ventana se elige entre inmediato, 2, 5, 15, 30 o 60 minutos; el valor predeterminado es 5 minutos.

Por último, cada canal tiene su propio idioma (los 10 idiomas de Planitude) y su propia zona horaria, de modo que los plazos de las 8:00 llegan a las 8:00 de quien los lee. En cualquier momento puedes enviar un mensaje de prueba o pausar las notificaciones.

El resumen del lunes#

El resumen semanal es la notificación más útil para quien coordina. Cada lunes a las 9:00 incluye:

• el avance real frente al previsto por el plan;
• el retraso respecto a la línea base, si se ha guardado una;
• los próximos hitos;
• la fecha de fin con un 80 % de probabilidad (P80) calculada con la simulación Monte Carlo, si está activada en el proyecto.

En la práctica sustituye el mensaje de estado que el jefe de proyecto escribe a mano al empezar la semana, con cifras calculadas a partir del plan.

Slack: conexión en tres pasos#

Planitude se conecta a Slack con OAuth, el flujo en el que una app solicita permisos y quien la instala los aprueba^[4]:

1. en el proyecto, abre ⋯ › Notificaciones › Slack y pulsa Añadir a Slack;
2. elige el espacio de trabajo y permite el acceso;
3. elige el canal: los públicos están disponibles al momento; para un canal privado, invita antes a la app con /invite @Planitude.

Después selecciona las notificaciones, la agrupación, el idioma y la zona horaria, y envía un mensaje de prueba. En el canal conectado está disponible también el comando /planitude status, que muestra el estado del proyecto solo a quien lo escribe; solo ve los proyectos conectados a ese canal.

Microsoft Teams: el Workflow tras el fin de los conectores de Office 365#

Durante años, la forma más sencilla de publicar en un canal de Teams era un conector de Office 365. Microsoft los ha retirado: la desactivación definitiva tuvo lugar entre el 18 y el 22 de mayo de 2026, y el sustituto recomendado son los Workflows de Power Automate, a partir de la plantilla Post to a channel when a webhook request is received^[1].

La configuración lleva un par de minutos:

1. en Teams, abre el canal, elige ⋯ › Workflows y busca la plantilla de alertas de webhook (Send webhook alerts to a channel);
2. pon un nombre al flujo, comprueba el equipo y el canal y guarda;
3. al final Teams muestra la URL del webhook: cópiala^[2];
4. en Planitude, abre ⋯ › Notificaciones › Microsoft Teams, pega la URL, pulsa Conectar y envía un mensaje de prueba.

Planitude solo acepta direcciones de Workflows de Power Automate y rechaza las de los antiguos conectores, explicando qué hacer. Una nota: los mensajes enviados mediante Workflows aparecen con la identidad del bot Workflows, porque el nombre y el icono no se pueden personalizar^[1]. Es una limitación de Microsoft, no de la integración.

La pestaña de Teams con el Gantt#

Además de las notificaciones, Teams permite añadir una pestaña a un canal: una página web integrada en el cliente y configurable para cada equipo^[3]. La pestaña de Planitude muestra el Gantt del proyecto en modo de solo lectura, con zoom y detalles de las tareas, y un botón para abrirlo en Planitude.

Para añadirla hace falta la app de Planitude para Teams, que el administrador del inquilino puede cargar en el catálogo de aplicaciones de la organización. Cada miembro del canal accede con su propia cuenta de Planitude y solo ve el proyecto si tiene acceso; la pestaña no muestra costes, notas ni personas.

Seguridad y privacidad#

• El token de Slack y la URL del Workflow de Teams se guardan cifrados, y la URL solo aparece abreviada en la página.
• Las solicitudes que llegan de Slack se verifican con la firma de la app.
• Planitude no lee los mensajes del canal: solo publica las novedades del proyecto.
• Al desconectar, las credenciales se eliminan de inmediato; los mensajes ya publicados se quedan en el canal.

Para el resto de conexiones disponibles, de Jira a los asistentes de IA, consulta la guía de integraciones y la página Integraciones.

Preguntas frecuentes#