Notifikasi proyek di Microsoft Teams dan Slack

Notifikasi proyek punya reputasi buruk: terlalu banyak pesan, hampir semuanya tidak relevan, sampai ada yang membisukan channel. Akibatnya, satu kabar penting minggu ini, yaitu keterlambatan pada tugas kritis, luput dari perhatian.

Notifikasi Planitude untuk Slack dan Microsoft Teams berangkat dari prinsip sebaliknya: posting sedikit, dan hanya yang mengubah tanggal selesai atau pekerjaan seseorang. Artikel ini menjelaskan apa yang masuk ke channel, bagaimana kebisingan ditekan, dan cara menghubungkan kedua alat, termasuk menyiapkan Teams Workflows setelah konektor Office 365 dihentikan.

Rencana di tempat tim Anda sudah bekerja#

Orang yang mengerjakan proyek menghabiskan harinya di alat obrolan, bukan di alat penjadwalan. Membawa pembaruan ke channel berarti tim mengetahui keterlambatan saat itu terjadi, bukan di rapat berikutnya, dan manajer proyek tidak perlu mengetik pesan yang sama setiap kali rencana berubah.

Setiap proyek Planitude dapat memposting ke satu channel Slack dan satu channel Teams. Pengaturannya ada di dalam proyek, pada menu ⋯ › Notifikasi, dan hanya untuk pemilik serta orang dengan peran editor.

Apa yang masuk ke channel#

Anda memilih peristiwa mana saja yang diposting:

Setiap pesan mencakup nama dan kode tugas, tanggal, dan tautan yang membuka tugas di Planitude. Di Slack, pesan dibuat dengan Block Kit, format Slack untuk pesan terstruktur^[5]; di Teams, dengan Adaptive Card.

Lebih sedikit kebisingan: filter dan pengelompokan#

Filter terpenting juga yang paling tidak terlihat: perubahan tanggal diposting hanya jika tugas tersebut kritis atau berupa milestone. Menggeser tugas dengan float sepuluh hari tidak mengubah tanggal pengiriman dan tidak mengganggu siapa pun.

Alat kedua adalah pengelompokan. Saat rencana dihitung ulang, banyak tugas berubah sekaligus: alih-alih sepuluh pesan, channel menerima satu. Jendelanya dapat diatur ke seketika, 2, 5, 15, 30, atau 60 menit; defaultnya 5 menit.

Terakhir, setiap channel memiliki bahasa sendiri (24 bahasa Planitude) dan zona waktu sendiri, sehingga tenggat pukul 8:00 tiba pukul 8:00 bagi orang yang membacanya. Anda dapat mengirim pesan uji atau menjeda notifikasi kapan saja.

Ringkasan hari Senin#

Ringkasan mingguan adalah notifikasi yang paling berguna bagi koordinator. Setiap hari Senin pukul 9:00, ringkasan ini melaporkan:

• progres aktual dibandingkan dengan yang diharapkan rencana;
• keterlambatan terhadap baseline, jika baseline telah disimpan;
• milestone yang akan datang;
• tanggal selesai dengan probabilitas 80% (P80) dari simulasi Monte Carlo, jika diaktifkan untuk proyek.

Dalam praktiknya, ringkasan ini menggantikan pesan status yang ditulis manajer proyek secara manual di awal minggu, dengan angka yang dihitung dari rencana.

Slack: terhubung dalam tiga langkah#

Planitude terhubung ke Slack dengan OAuth, alur di mana aplikasi meminta izin dan orang yang memasangnya menyetujuinya^[4]:

1. di proyek, buka ⋯ › Notifikasi › Slack dan klik Add to Slack;
2. pilih workspace dan izinkan akses;
3. pilih channel: channel publik langsung tersedia; untuk channel privat, undang aplikasinya terlebih dahulu dengan /invite @Planitude.

Lalu pilih notifikasi, pengelompokan, bahasa, dan zona waktu, dan kirim pesan uji. Channel yang terhubung juga mendapatkan perintah /planitude status, yang menampilkan status proyek hanya kepada orang yang mengetiknya; perintah ini hanya melihat proyek yang terhubung ke channel tersebut.

Microsoft Teams: Workflows setelah konektor Office 365 berakhir#

Selama bertahun-tahun, cara termudah untuk memposting ke channel Teams adalah konektor Office 365. Microsoft telah menghentikannya: penghentian akhir berlangsung antara 18 dan 22 Mei 2026, dan penggantinya yang direkomendasikan adalah Workflows Power Automate, dimulai dari templat Post to a channel when a webhook request is received^[1].

Penyiapannya memakan waktu beberapa menit:

1. di Teams, buka channel, pilih ⋯ › Workflows, dan cari templat webhook alerts (Send webhook alerts to a channel);
2. beri nama flow, periksa tim dan channel, lalu simpan;
3. di akhir, Teams menampilkan URL webhook: salin^[2];
4. di Planitude, buka ⋯ › Notifikasi › Microsoft Teams, tempel URL, klik Hubungkan, dan kirim pesan uji.

Planitude hanya menerima alamat Power Automate Workflow dan menolak URL konektor lama, sambil menjelaskan apa yang harus dilakukan sebagai gantinya. Satu catatan: pesan yang dikirim melalui Workflows muncul dengan identitas bot Workflows, karena nama dan ikon tidak dapat dikustomisasi^[1]. Itu adalah batasan Microsoft, bukan batasan integrasi ini.

Tab Teams dengan diagram Gantt#

Selain notifikasi, Teams memungkinkan Anda menambahkan tab ke channel: halaman web yang tertanam di klien dan dapat dikonfigurasi untuk setiap tim^[3]. Tab Planitude menampilkan diagram Gantt proyek dalam mode hanya-baca, dengan zoom dan detail tugas, serta tombol untuk membukanya di Planitude.

Menambahkannya memerlukan aplikasi Planitude untuk Teams, yang dapat diunggah administrator tenant ke katalog aplikasi organisasi. Setiap anggota channel masuk dengan akun Planitude-nya sendiri dan melihat proyek hanya jika memiliki akses; tab tidak menampilkan biaya, catatan, atau orang.

Keamanan dan privasi#

• Token Slack dan URL Teams Workflow dienkripsi, dan URL hanya ditampilkan secara singkat di halaman.
• Permintaan yang datang dari Slack diverifikasi dengan tanda tangan aplikasi.
• Planitude tidak membaca pesan channel: hanya memposting pembaruan proyek.
• Saat Anda memutuskan koneksi, kredensial segera dihapus; pesan yang sudah diposting tetap berada di channel.

Untuk koneksi lain yang tersedia, dari Jira hingga asisten AI, lihat panduan integrasi dan halaman Integrasi.

Pertanyaan yang sering diajukan#