Microsoft Teams と Slack でのプロジェクト通知

プロジェクト通知の評判はあまりよくありません。メッセージが多すぎて、そのほとんどが重要ではなく、やがてだれかがチャネルをミュートしてしまいます。その結果、その週で唯一重要な情報、つまりクリティカルなタスクの遅れが見過ごされます。

Slack と Microsoft Teams 向けの Planitude の通知は、その逆の考え方にもとづいています。投稿は少なく、終了日やだれかの作業を変える情報だけに絞ります。この記事では、チャネルに何が届くのか、ノイズをどう抑えるのか、そして Office 365 コネクタの廃止後に Teams のワークフローを設定する方法を含め、2 つのツールの接続方法を説明します。

チームが仕事をしている場所に計画を届ける#

プロジェクトのメンバーが一日を過ごすのは、計画ツールではなくチャットです。チャネルに更新を届ければ、チームは次の会議ではなく、遅れが発生したその時点で知ることができます。プロジェクト マネージャーも、計画が変わるたびに同じメッセージを手で書く必要がなくなります。

Planitude の各プロジェクトは、Slack のチャネル 1 つと Teams のチャネル 1 つに投稿できます。設定はプロジェクトの ⋯ › 通知 メニューにあり、所有者と編集権限を持つメンバーだけが変更できます。

チャネルに届く内容#

次のイベントのうち、投稿するものを選べます。

各メッセージには、タスクの名前とキー、日付、Planitude でタスクを開くリンクが含まれます。Slack では、構造化メッセージ用の Slack の形式である Block Kit でメッセージを組み立てます^[5]。Teams ではアダプティブ カードを使います。

ノイズを減らす：フィルターとまとめ送信#

最も重要なフィルターは、最も目立たないものでもあります。日付の変更が投稿されるのは、そのタスクがクリティカルな場合か、マイルストーンの場合だけです。10 日の余裕があるタスクが動いても納期は変わらず、だれの作業も中断しません。

2 つ目の仕組みはまとめ送信です。計画が再計算されると多くのタスクが一度に変わりますが、チャネルには 10 件ではなく 1 件のメッセージが届きます。まとめる間隔は、即時、2、5、15、30、60 分から選べ、既定は 5 分です。

さらに、チャネルごとに言語（Planitude の 10 言語）とタイムゾーンを設定できるので、8:00 の期限通知は読む人の 8:00 に届きます。テスト メッセージの送信や通知の一時停止はいつでも可能です。

月曜日のサマリー#

週次サマリーは、調整役にとって最も役立つ通知です。毎週月曜日の 9:00 に、次の内容を伝えます。

• 計画で見込んでいた進捗と比べた実際の進捗
• ベースラインを保存している場合は、ベースラインに対する遅れ
• 今後のマイルストーン
• プロジェクトで有効にしている場合は、モンテカルロ シミュレーションによる確率 80%（P80）の終了日

実際には、プロジェクト マネージャーが週の初めに手で書いていた状況報告を、計画から計算した数値で置き換えるものです。

Slack：3 つのステップで接続#

Planitude は OAuth で Slack に接続します。OAuth は、アプリが権限を要求し、インストールする人がそれを承認する仕組みです^[4]。

1. プロジェクトで ⋯ › 通知 › Slack を開き、Slack に追加 をクリックします。
2. ワークスペースを選び、アクセスを許可します。
3. チャネルを選びます。パブリック チャネルはすぐに使えます。プライベート チャネルの場合は、先に /invite @Planitude でアプリを招待します。

続いて、通知の種類、まとめる間隔、言語、タイムゾーンを選び、テスト メッセージを送信します。接続したチャネルでは /planitude status コマンドも使えます。プロジェクトの状況は入力した本人にだけ表示され、そのチャネルに接続されたプロジェクトしか参照できません。

Microsoft Teams：Office 365 コネクタ終了後のワークフロー#

長年、Teams のチャネルに投稿するいちばん簡単な方法は Office 365 コネクタでした。Microsoft はこれを廃止し、最終的な停止は 2026 年 5 月 18 日から 22 日にかけて行われました。推奨される代替手段は Power Automate のワークフローで、テンプレート「Post to a channel when a webhook request is received」から始められます^[1]。

設定は数分で終わります。

1. Teams でチャネルを開き、⋯ › ワークフロー を選んで、Webhook アラートのテンプレート（Send webhook alerts to a channel）を探します。
2. フローに名前を付け、チームとチャネルを確認して保存します。
3. 最後に Teams が Webhook の URL を表示するので、コピーします^[2]。
4. Planitude で ⋯ › 通知 › Microsoft Teams を開き、URL を貼り付けて 接続 をクリックし、テスト メッセージを送信します。

Planitude が受け付けるのは Power Automate のワークフローのアドレスだけで、古いコネクタの URL は、どうすればよいかを説明したうえで拒否します。なお、ワークフロー経由で送られたメッセージは、名前とアイコンをカスタマイズできないため、ワークフロー ボットの名前で表示されます^[1]。これは連携の制限ではなく、Microsoft 側の制限です。

ガントチャートを表示する Teams のタブ#

Teams では、通知に加えてチャネルにタブを追加できます。タブはクライアントに埋め込まれた Web ページで、チームごとに設定できます^[3]。Planitude のタブには、プロジェクトのガントチャートが閲覧専用で表示され、ズームやタスクの詳細表示に加えて、Planitude で開くボタンもあります。

タブを追加するには Planitude の Teams アプリが必要で、テナントの管理者が組織のアプリ カタログにアップロードできます。チャネルの各メンバーは自分の Planitude アカウントでサインインし、アクセス権がある場合にだけプロジェクトを見ることができます。タブにはコスト、メモ、担当者は表示されません。

セキュリティとプライバシー#

• Slack のトークンと Teams のワークフローの URL は暗号化して保存され、URL はページ上では省略形でしか表示されません。
• Slack から届くリクエストは、アプリの署名で検証されます。
• Planitude はチャネルのメッセージを読み取りません。投稿するのはプロジェクトの更新だけです。
• 接続を解除すると認証情報はすぐに削除されます。すでに投稿されたメッセージはチャネルに残ります。

Jira から AI アシスタントまで、そのほかの接続方法については「連携ガイド」と連携ページをご覧ください。

よくある質問#