Microsoft Teams 和 Slack 中的项目通知

项目通知的名声并不好：消息太多，几乎都无关紧要，直到有人把频道设为静音。结果，本周唯一重要的信息，也就是某个关键任务的延误，反而被忽略了。

Planitude 面向 Slack 和 Microsoft Teams 的通知遵循相反的原则：少发，只发会改变完成日期或影响某人工作的内容。本文说明频道里会收到什么、如何减少干扰，以及如何连接这两个工具，包括在 Office 365 连接器停用之后如何配置 Teams 工作流。

把计划送到团队工作的地方#

项目成员一天中的大部分时间都在聊天工具里，而不是在计划工具里。把更新发到频道，团队就能在延误发生时立即得知，而不必等到下一次会议；项目经理也不必在计划每次变化时都手动写同样的消息。

每个 Planitude 项目都可以向 一个 Slack 频道 和 一个 Teams 频道 发布消息。设置位于项目的 ⋯ › 通知 菜单中，仅限项目所有者和拥有编辑角色的成员使用。

频道里会收到什么#

你可以选择发布以下哪些事件：

每条消息都包含任务名称和编号、日期，以及在 Planitude 中打开该任务的链接。在 Slack 中，消息使用 Block Kit 构建，这是 Slack 用于结构化消息的格式^[5]；在 Teams 中则使用自适应卡片。

减少干扰：筛选与合并#

最重要的筛选规则也是最不显眼的：日期变更只有在任务属于关键任务或里程碑时才会发布。移动一个有十天浮动时间的任务，不会改变交付日期，也不会打扰任何人。

第二个手段是合并。计划重新计算时，许多任务会同时变化：频道收到的不是十条消息，而是一条。合并窗口可以设为立即、2、5、15、30 或 60 分钟，默认值为 5 分钟。

最后，每个频道都有自己的语言（Planitude 支持的 10 种语言）和时区，因此 8:00 的截止提醒会在读者当地时间 8:00 送达。你可以随时发送测试消息或暂停通知。

周一摘要#

对于负责协调的人来说，每周摘要是最有用的通知。每周一 9:00，它会给出：

• 实际进度与计划预期的对比；
• 如果保存过基线，则给出相对于基线的延误；
• 即将到来的里程碑；
• 如果项目启用了蒙特卡洛模拟，则给出概率为 80%（P80）的完成日期。

实际上，它取代了项目经理每周开始时手写的状态汇报，而且其中的数字都由计划计算得出。

Slack：三步完成连接#

Planitude 通过 OAuth 连接 Slack。在这一流程中，应用请求权限，由安装应用的人批准^[4]：

1. 在项目中打开 ⋯ › 通知 › Slack，点击 添加到 Slack；
2. 选择工作区并允许访问；
3. 选择频道：公共频道可以立即使用；如果是私有频道，请先用 /invite @Planitude 邀请应用。

然后选择通知类型、合并方式、语言和时区，并发送一条测试消息。在已连接的频道中还可以使用 /planitude status 命令，项目状态只会显示给输入命令的人，并且它只能查看连接到该频道的项目。

Microsoft Teams：Office 365 连接器停用后的工作流#

多年来，在 Teams 频道中发布消息最简单的方式是 Office 365 连接器。Microsoft 已将其停用：最终停用发生在 2026 年 5 月 18 日至 22 日，推荐的替代方案是 Power Automate 的工作流，可以从模板 Post to a channel when a webhook request is received 开始^[1]。

配置只需几分钟：

1. 在 Teams 中打开频道，选择 ⋯ › 工作流，查找 Webhook 警报模板（Send webhook alerts to a channel）；
2. 为流命名，确认团队和频道，然后保存；
3. 最后 Teams 会显示 Webhook URL：复制它^[2]；
4. 在 Planitude 中打开 ⋯ › 通知 › Microsoft Teams，粘贴 URL，点击 连接，然后发送测试消息。

Planitude 只接受 Power Automate 工作流的地址，对于旧连接器的地址会拒绝并说明应该怎么做。需要注意的是，通过工作流发送的消息会以工作流机器人的身份显示，因为名称和图标无法自定义^[1]。这是 Microsoft 的限制，而不是集成本身的限制。

显示甘特图的 Teams 选项卡#

除了通知，Teams 还允许在频道中添加选项卡：这是嵌入客户端的网页，可以按团队进行配置^[3]。Planitude 选项卡以只读方式显示项目的甘特图，支持缩放和查看任务详情，并提供在 Planitude 中打开的按钮。

添加选项卡需要 Planitude 的 Teams 应用，租户管理员可以把它上传到组织的应用目录。频道中的每位成员都使用自己的 Planitude 账号登录，只有在拥有项目访问权限时才能看到项目；选项卡不会显示成本、备注或人员。

安全与隐私#

• Slack 令牌和 Teams 工作流 URL 都以加密方式保存，页面上只显示缩略后的 URL。
• 来自 Slack 的请求会通过应用签名进行验证。
• Planitude 不会读取频道中的消息：它只发布项目更新。
• 断开连接后，凭据会立即删除；已经发布的消息仍保留在频道中。

如需了解从 Jira 到 AI 助手的其他连接方式，请参阅《集成指南》和集成页面。

常见问题#