Notificações de projeto no Microsoft Teams e no Slack

As notificações de projeto têm má fama: demasiadas mensagens, quase todas irrelevantes, até alguém silenciar o canal. O resultado é que a única informação importante da semana, um atraso numa tarefa crítica, passa despercebida.

As notificações do Planitude para o Slack e o Microsoft Teams partem do princípio oposto: publicar pouco, e só o que altera a data de fim ou o trabalho de alguém. Este artigo explica o que chega ao canal, como se reduz o ruído e como se ligam as duas ferramentas, incluindo a configuração dos Workflows do Teams depois da retirada dos conectores do Office 365.

O plano onde a equipa já trabalha#

Quem trabalha num projeto passa o dia num chat, não na ferramenta de planeamento. Levar as atualizações ao canal significa que a equipa fica a saber de um atraso quando ele acontece, e não na reunião seguinte, e que o gestor de projeto não tem de escrever à mão a mesma mensagem sempre que o plano muda.

Cada projeto do Planitude pode publicar num canal do Slack e num canal do Teams. A configuração está dentro do projeto, no menu ⋯ › Notificações, e está reservada ao proprietário e a quem tem a função de edição.

O que chega ao canal#

Pode escolher quais destes eventos publicar:

Cada mensagem inclui o nome e o código da tarefa, as datas e uma ligação que abre a tarefa no Planitude. No Slack, as mensagens são compostas com o Block Kit, o formato do Slack para mensagens estruturadas^[5]; no Teams, com uma Adaptive Card.

Menos ruído: filtros e agrupamento#

O filtro mais importante é também o menos visível: uma data alterada só é publicada se a tarefa for crítica ou for um marco. Mover uma tarefa com dez dias de folga não altera a data de entrega nem interrompe ninguém.

A segunda ferramenta é o agrupamento. Quando o plano é recalculado, muitas tarefas mudam ao mesmo tempo: em vez de dez mensagens, o canal recebe uma. A janela escolhe-se entre imediato, 2, 5, 15, 30 ou 60 minutos; o valor predefinido é de 5 minutos.

Por fim, cada canal tem o seu próprio idioma (os 10 idiomas do Planitude) e o seu próprio fuso horário, para que os prazos das 8:00 cheguem às 8:00 de quem os lê. A qualquer momento pode enviar uma mensagem de teste ou pausar as notificações.

O resumo de segunda-feira#

O resumo semanal é a notificação mais útil para quem coordena. Todas as segundas-feiras às 9:00 apresenta:

• o progresso real face ao previsto pelo plano;
• o atraso face à linha de base, se tiver sido guardada uma;
• os próximos marcos;
• a data de fim com 80 % de probabilidade (P80) calculada pela simulação de Monte Carlo, se estiver ativa no projeto.

Na prática, substitui a mensagem de ponto de situação que o gestor de projeto escreve à mão no início da semana, com números calculados a partir do plano.

Slack: ligação em três passos#

O Planitude liga-se ao Slack com OAuth, o fluxo em que uma aplicação pede permissões e quem a instala as aprova^[4]:

1. no projeto, abra ⋯ › Notificações › Slack e clique em Adicionar ao Slack;
2. escolha o espaço de trabalho e permita o acesso;
3. escolha o canal: os públicos ficam logo disponíveis; para um canal privado, convide primeiro a aplicação com /invite @Planitude.

Depois selecione as notificações, o agrupamento, o idioma e o fuso horário e envie uma mensagem de teste. No canal ligado fica também disponível o comando /planitude status, que mostra o estado do projeto apenas a quem o escreve; só vê os projetos ligados a esse canal.

Microsoft Teams: o Workflow depois do fim dos conectores do Office 365#

Durante anos, a forma mais simples de publicar num canal do Teams era um conector do Office 365. A Microsoft retirou-os: a desativação definitiva ocorreu entre 18 e 22 de maio de 2026, e o substituto recomendado são os Workflows do Power Automate, a partir do modelo Post to a channel when a webhook request is received^[1].

A configuração demora poucos minutos:

1. no Teams, abra o canal, escolha ⋯ › Workflows e procure o modelo de alertas de webhook (Send webhook alerts to a channel);
2. dê um nome ao fluxo, verifique a equipa e o canal e guarde;
3. no fim, o Teams mostra o URL do webhook: copie-o^[2];
4. no Planitude, abra ⋯ › Notificações › Microsoft Teams, cole o URL, clique em Conectar e envie uma mensagem de teste.

O Planitude só aceita endereços de Workflows do Power Automate e recusa os dos antigos conectores, explicando o que fazer. Uma nota: as mensagens enviadas através de Workflows aparecem com a identidade do bot Workflows, porque o nome e o ícone não são personalizáveis^[1]. É uma limitação da Microsoft, não da integração.

O separador do Teams com o Gantt#

Além das notificações, o Teams permite adicionar um separador a um canal: uma página web integrada no cliente e configurável para cada equipa^[3]. O separador do Planitude mostra o Gantt do projeto só de leitura, com zoom e detalhes das tarefas, e um botão para o abrir no Planitude.

Para o adicionar, é precisa a aplicação Planitude para o Teams, que o administrador do inquilino pode carregar no catálogo de aplicações da organização. Cada membro do canal entra com a sua própria conta do Planitude e só vê o projeto se tiver acesso; o separador não mostra custos, notas nem pessoas.

Segurança e privacidade#

• O token do Slack e o URL do Workflow do Teams são guardados cifrados, e o URL aparece na página apenas abreviado.
• Os pedidos que chegam do Slack são verificados com a assinatura da aplicação.
• O Planitude não lê as mensagens do canal: só publica as atualizações do projeto.
• Ao desligar, as credenciais são eliminadas de imediato; as mensagens já publicadas ficam no canal.

Para as restantes ligações disponíveis, do Jira aos assistentes de IA, consulte o guia de integrações e a página Integrações.

Perguntas frequentes#