Notifiche di progetto in Microsoft Teams e Slack

Le notifiche di progetto hanno una cattiva reputazione: troppi messaggi, quasi tutti irrilevanti, finché qualcuno silenzia il canale. Il risultato è che l’unica informazione importante della settimana, un ritardo su un’attività critica, passa inosservata.

Le notifiche di Planitude per Slack e Microsoft Teams partono dal principio opposto: pubblicare poco, e solo ciò che cambia la data di fine o il lavoro di qualcuno. Questo articolo spiega che cosa arriva nel canale, come si riduce il rumore e come si collegano i due strumenti, compresa la configurazione dei Workflow di Teams dopo la dismissione dei connettori Office 365.

Il piano dove il team lavora già#

Chi lavora a un progetto passa la giornata in una chat, non nello strumento di pianificazione. Portare gli aggiornamenti nel canale significa che il team scopre un ritardo nel momento in cui avviene, non alla riunione successiva, e che il project manager non deve scrivere a mano lo stesso messaggio ogni volta che il piano cambia.

Ogni progetto Planitude può pubblicare in un canale Slack e in un canale Teams. La configurazione si trova nel progetto, dal menu ⋯ › Notifiche, ed è riservata al proprietario e a chi ha il ruolo di modifica.

Cosa arriva nel canale#

Puoi scegliere quali di questi eventi pubblicare:

Ogni messaggio contiene il nome e il codice dell’attività, le date e un link che apre l’attività in Planitude. Su Slack i messaggi sono composti con Block Kit, il formato di Slack per messaggi strutturati^[5]; su Teams con una Adaptive Card.

Meno rumore: filtri e raggruppamento#

Il filtro più importante è anche il meno visibile: una data cambiata viene pubblicata solo se l’attività è critica o è una milestone. Lo spostamento di un’attività con dieci giorni di margine non cambia la data di consegna e non interrompe nessuno.

Il secondo strumento è il raggruppamento. Quando il piano viene ricalcolato, molte attività cambiano insieme: invece di dieci messaggi, il canale ne riceve uno. La finestra si sceglie tra subito, 2, 5, 15, 30 o 60 minuti; il valore predefinito è 5 minuti.

Infine, ogni canale ha la propria lingua (le 10 lingue di Planitude) e il proprio fuso orario, così le scadenze delle 8:00 arrivano alle 8:00 di chi legge. In qualsiasi momento puoi inviare un messaggio di prova o mettere in pausa le notifiche.

Il riepilogo del lunedì#

Il riepilogo settimanale è la notifica più utile per chi coordina. Ogni lunedì alle 9:00 riporta:

• l’avanzamento effettivo rispetto a quello previsto dal piano;
• il ritardo rispetto alla baseline, se ne è stata salvata una;
• le prossime milestone;
• la data di fine con probabilità dell’80 % (P80) calcolata con la simulazione Monte Carlo, se è attiva nel progetto.

In pratica sostituisce il messaggio di stato che il project manager scrive a mano a inizio settimana, con numeri calcolati dal piano.

Slack: collegamento in tre passaggi#

Planitude si collega a Slack con OAuth, il flusso con cui un’app chiede i permessi e chi la installa li approva^[4]:

1. nel progetto apri ⋯ › Notifiche › Slack e premi Aggiungi a Slack;
2. scegli il workspace e consenti l’accesso;
3. scegli il canale: quelli pubblici sono subito disponibili, per un canale privato invita prima l’app con /invite @Planitude.

Poi seleziona le notifiche, il raggruppamento, la lingua e il fuso orario, e invia un messaggio di prova. Nel canale collegato è disponibile anche il comando /planitude status, che mostra lo stato del progetto solo a chi lo scrive; vede soltanto i progetti collegati a quel canale.

Microsoft Teams: il Workflow dopo la fine dei connettori Office 365#

Per anni il modo più semplice per pubblicare in un canale Teams era un connettore Office 365. Microsoft li ha ritirati: la disattivazione definitiva è avvenuta tra il 18 e il 22 maggio 2026 e lo strumento indicato per sostituirli sono i Workflows di Power Automate, a partire dal modello Post to a channel when a webhook request is received^[1].

La configurazione richiede un paio di minuti:

1. in Teams apri il canale, scegli ⋯ › Workflows e cerca il modello per gli avvisi webhook (Send webhook alerts to a channel);
2. dai un nome al flusso, controlla team e canale e salva;
3. alla fine Teams mostra l’URL del webhook: copialo^[2];
4. in Planitude apri ⋯ › Notifiche › Microsoft Teams, incolla l’URL, premi Collega e invia un messaggio di prova.

Planitude accetta solo gli indirizzi dei Workflow di Power Automate e rifiuta quelli dei vecchi connettori, spiegando che cosa fare. Una nota: i messaggi inviati tramite Workflow compaiono con l’identità del bot Workflows, perché nome e icona non sono personalizzabili^[1]. È un limite di Microsoft, non dell’integrazione.

La scheda di Teams con il Gantt#

Oltre alle notifiche, Teams permette di aggiungere una scheda a un canale: una pagina web integrata nel client, configurabile per ogni team^[3]. La scheda di Planitude mostra il Gantt del progetto in sola lettura, con zoom e dettagli delle attività, e un pulsante per aprirlo in Planitude.

Per aggiungerla serve l’app Planitude per Teams, che l’amministratore del tenant può caricare nel catalogo delle app dell’organizzazione. Ogni membro del canale accede con il proprio account Planitude e vede il progetto solo se ha accesso; la scheda non mostra costi, note né persone.

Sicurezza e privacy#

• Il token di Slack e l’URL del Workflow di Teams sono cifrati e l’URL compare nella pagina solo in forma abbreviata.
• Le richieste che arrivano da Slack vengono verificate con la firma dell’app.
• Planitude non legge i messaggi del canale: pubblica solo gli aggiornamenti del progetto.
• Scollegando, le credenziali vengono cancellate subito; i messaggi già pubblicati restano nel canale.

Per gli altri collegamenti disponibili, da Jira agli assistenti AI, c’è la guida alle integrazioni e la pagina Integrazioni.

Domande frequenti#