Notifications de projet dans Microsoft Teams et Slack

Les notifications de projet ont mauvaise réputation : trop de messages, presque tous sans intérêt, jusqu’à ce que quelqu’un mette le canal en sourdine. Résultat : la seule information importante de la semaine, un retard sur une tâche critique, passe inaperçue.

Les notifications de Planitude pour Slack et Microsoft Teams partent du principe inverse : publier peu, et seulement ce qui change la date de fin ou le travail de quelqu’un. Cet article explique ce qui arrive dans le canal, comment le bruit est limité et comment connecter les deux outils, y compris la configuration des Workflows de Teams après le retrait des connecteurs Office 365.

Le plan là où l’équipe travaille déjà#

Les personnes qui travaillent sur un projet passent leur journée dans une messagerie, pas dans l’outil de planification. Publier les mises à jour dans le canal permet à l’équipe d’apprendre un retard au moment où il se produit, et non à la réunion suivante, et évite au chef de projet d’écrire à la main le même message chaque fois que le plan change.

Chaque projet Planitude peut publier dans un canal Slack et dans un canal Teams. Les réglages se trouvent dans le projet, dans le menu ⋯ › Notifications, et sont réservés au propriétaire et aux personnes ayant le rôle de modification.

Ce qui arrive dans le canal#

Vous choisissez lesquels de ces événements publier :

Chaque message contient le nom et la clé de la tâche, les dates et un lien qui ouvre la tâche dans Planitude. Sur Slack, les messages sont construits avec Block Kit, le format de Slack pour les messages structurés^[5] ; sur Teams, avec une Adaptive Card.

Moins de bruit : filtres et regroupement#

Le filtre le plus important est aussi le moins visible : une date modifiée n’est publiée que si la tâche est critique ou s’il s’agit d’un jalon. Déplacer une tâche qui dispose de dix jours de marge ne change pas la date de livraison et ne dérange personne.

Le second outil est le regroupement. Quand le plan est recalculé, beaucoup de tâches changent en même temps : au lieu de dix messages, le canal en reçoit un. La fenêtre se règle sur immédiat, 2, 5, 15, 30 ou 60 minutes ; la valeur par défaut est de 5 minutes.

Enfin, chaque canal a sa propre langue (les 10 langues de Planitude) et son propre fuseau horaire, si bien que les échéances de 8 h arrivent à 8 h pour ceux qui les lisent. Vous pouvez à tout moment envoyer un message de test ou suspendre les notifications.

Le récapitulatif du lundi#

Le récapitulatif hebdomadaire est la notification la plus utile pour ceux qui coordonnent. Chaque lundi à 9 h, il indique :

• l’avancement réel par rapport à celui prévu par le plan ;
• le retard par rapport à la référence, si une référence a été enregistrée ;
• les prochains jalons ;
• la date de fin à 80 % de probabilité (P80) calculée par la simulation de Monte-Carlo, si elle est activée dans le projet.

En pratique, il remplace le message d’état que le chef de projet rédige à la main en début de semaine, avec des chiffres calculés à partir du plan.

Slack : la connexion en trois étapes#

Planitude se connecte à Slack avec OAuth, le processus par lequel une application demande des autorisations et la personne qui l’installe les approuve^[4] :

1. dans le projet, ouvrez ⋯ › Notifications › Slack et cliquez sur Ajouter à Slack ;
2. choisissez l’espace de travail et autorisez l’accès ;
3. choisissez le canal : les canaux publics sont disponibles tout de suite ; pour un canal privé, invitez d’abord l’application avec /invite @Planitude.

Choisissez ensuite les notifications, le regroupement, la langue et le fuseau horaire, puis envoyez un message de test. Le canal connecté dispose aussi de la commande /planitude status, qui affiche l’état du projet uniquement à la personne qui la saisit ; elle ne voit que les projets connectés à ce canal.

Microsoft Teams : le Workflow après la fin des connecteurs Office 365#

Pendant des années, le moyen le plus simple de publier dans un canal Teams était un connecteur Office 365. Microsoft les a retirés : la désactivation définitive a eu lieu entre le 18 et le 22 mai 2026, et le remplacement recommandé est constitué par les Workflows de Power Automate, à partir du modèle Post to a channel when a webhook request is received^[1].

La configuration prend quelques minutes :

1. dans Teams, ouvrez le canal, choisissez ⋯ › Workflows et cherchez le modèle d’alertes webhook (Send webhook alerts to a channel) ;
2. nommez le flux, vérifiez l’équipe et le canal, puis enregistrez ;
3. à la fin, Teams affiche l’URL du webhook : copiez-la^[2] ;
4. dans Planitude, ouvrez ⋯ › Notifications › Microsoft Teams, collez l’URL, cliquez sur Connecter et envoyez un message de test.

Planitude n’accepte que les adresses des Workflows de Power Automate et refuse celles des anciens connecteurs en expliquant quoi faire. Une remarque : les messages envoyés par un Workflow apparaissent sous l’identité du bot Workflows, car le nom et l’icône ne sont pas personnalisables^[1]. C’est une limite de Microsoft, pas de l’intégration.

L’onglet Teams avec le Gantt#

En plus des notifications, Teams permet d’ajouter un onglet à un canal : une page web intégrée au client et configurable pour chaque équipe^[3]. L’onglet Planitude affiche le Gantt du projet en lecture seule, avec zoom et détails des tâches, et un bouton pour l’ouvrir dans Planitude.

Pour l’ajouter, il faut l’application Planitude pour Teams, que l’administrateur du locataire peut charger dans le catalogue d’applications de l’organisation. Chaque membre du canal se connecte avec son propre compte Planitude et ne voit le projet que s’il y a accès ; l’onglet n’affiche ni coûts, ni notes, ni personnes.

Sécurité et confidentialité#

• Le jeton Slack et l’URL du Workflow Teams sont chiffrés, et l’URL n’apparaît sur la page que sous forme abrégée.
• Les requêtes provenant de Slack sont vérifiées avec la signature de l’application.
• Planitude ne lit pas les messages du canal : il publie uniquement les mises à jour du projet.
• À la déconnexion, les identifiants sont supprimés immédiatement ; les messages déjà publiés restent dans le canal.

Pour les autres connexions disponibles, de Jira aux assistants IA, consultez le guide des intégrations et la page Intégrations.

Questions fréquentes#