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Comunicación

Gantt y notificaciones en Microsoft Teams

Las novedades del proyecto llegan a un canal de Teams mediante Workflows y el diagrama de Gantt se abre en una pestaña.

  • Disponible
  • Gratis, incluida en todas las cuentas

Qué hace

Gantt para Microsoft Teams: novedades en el canal y el plan en una pestaña

Dos partes independientes. Las notificaciones llegan a un canal mediante un Workflow de Teams, sin instalar ninguna app. La pestaña de Planitude muestra el diagrama de Gantt del proyecto dentro de Teams.

Para qué sirve

  • Empresas en Microsoft 365 que quieren las novedades en el canal del proyecto.
  • El Gantt siempre a mano en una pestaña del canal, sin cambiar de app.
  • Resumen matinal y semanal para quien sigue varios proyectos.
Qué viaja y en qué dirección

De Planitude a Microsoft Teams

  • Tareas completadas, fechas movidas en tareas críticas e hitos, nuevas asignaciones → Mensaje en el canal, De Planitude a Microsoft Teams
  • Resumen de la mañana a las 8:00 y resumen semanal los lunes → Mensaje en el canal, De Planitude a Microsoft Teams
  • Diagrama de Gantt del proyecto → Pestaña en el canal, De Planitude a Microsoft Teams. De solo lectura, para quien tiene acceso al proyecto

Ejemplo de mensaje en el canal

Workflows · 08:00

✅ Tarea completada

Excavación (OBRA-4) completada por Anna Rossi · Obra Norte

Abrir en Planitude →

Configuración

Cómo se conecta, en tres pasos

  1. Crea un Workflow en el canal

    En Teams, abre ⋯ junto al canal → Workflows → plantilla “Send webhook alerts to a channel” (traducida en la interfaz en español) y copia la dirección que aparece al final.

  2. Pégala en Planitude

    En el proyecto, abre Notificaciones → Microsoft Teams, pega la dirección y elige novedades, agrupación, idioma y zona horaria, como en Slack.

  3. Añade la pestaña con el Gantt

    Añade la app de Planitude a Teams (puede subirla tu administrador de Teams), añade la pestaña al canal y elige el proyecto.

Requisitos

Plan
Gratuito. Todas las integraciones están incluidas en todas las cuentas de Planitude.
Quién puede conectarla
Propietario o editor del proyecto para las notificaciones; la pestaña la ve quien tiene acceso al proyecto.
Qué se necesita
Un equipo de Microsoft Teams en el que puedas crear un flujo de trabajo (Workflows). Para la pestaña, la app de Planitude cargada en Teams, si hace falta por el administrador.

Conviene saber

  • Los mensajes los publica el bot “Workflows” de Microsoft: su nombre y su icono no se pueden cambiar.
  • La dirección del Workflow se guarda cifrada y solo se muestra abreviada; la pestaña inicia sesión con tu cuenta de Planitude.

Guías y documentación

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Teams

¿Sigue funcionando el antiguo conector de Office 365?

No. Microsoft completó la retirada de los conectores de Office 365 el 22 de mayo de 2026. Crea un Workflow en el canal y pega la nueva dirección en Planitude.

¿Puedo conectar varios canales al mismo proyecto?

Cada proyecto publica en un canal de Teams y en un canal de Slack. En cambio, varios proyectos pueden publicar en el mismo canal.

¿Las integraciones tienen coste?

No. Todas las integraciones están incluidas en Planitude, que es gratuito. Solo necesitas tu propio acceso a la otra herramienta (por ejemplo, una cuenta de Jira, Slack o Microsoft 365), según sus condiciones.

¿Cómo se desconecta una integración?

Desde la página de la app en el proyecto, con Desconectar, cuando quieras. No se borra nada: las tareas siguen en Planitude, y las incidencias y los mensajes siguen en la otra herramienta. Las apps de IA conectadas se revocan en Perfil → Claves de API.

Conecta Microsoft Teams con Planitude

Crea una cuenta gratis, abre un proyecto y elige Integraciones en el menú ⋯. Bastan dos minutos.

Las marcas mencionadas (Jira, Azure DevOps, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Visual Studio Code, Google Calendar, Gemini, Apple Calendar, ChatGPT, Codex, Claude, Cursor, Zapier, Make, n8n, Primavera) pertenecen a sus respectivos titulares; Planitude no está afiliada a ellos ni cuenta con su aprobación.

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