Viestintä

Gantt-kaavio ja ilmoitukset Microsoft Teamsissa

Projektipäivitykset saapuvat Teams-kanavalle Workflowsin kautta, ja Gantt-kaavio avautuu välilehdellä.

  • Saatavilla
  • Ilmainen, sisältyy jokaiseen tiliin

Mitä se tekee

Gantt-kaavio Microsoft Teamsiin: päivitykset kanavalle ja suunnitelma välilehdelle

Kaksi toisistaan riippumatonta osaa. Ilmoitukset menevät kanavalle Teams Workflowin kautta ilman asennettavaa sovellusta. Planitude-välilehti näyttää projektin Gantt-kaavion Teamsin sisällä.

Missä se auttaa

  • Microsoft 365 -yritykset, jotka haluavat päivitykset projektin kanavalle.
  • Gantt-kaavio aina käden ulottuvilla kanavan välilehdellä, vaihtamatta sovellusta.
  • Aamu- ja viikkotiivistelmät useita projekteja seuraaville.
Mitä kulkee minnekin

Planitudesta kohteeseen Microsoft Teams

  • Valmistuneet tehtävät, siirtyneet päivämäärät kriittisillä tehtävillä ja merkkipaaluilla, uudet tehtävänannot → Kanavaviesti, Planitudesta kohteeseen Microsoft Teams
  • Aamuyhteenveto klo 8.00 ja viikkoyhteenveto maanantaisin → Kanavaviesti, Planitudesta kohteeseen Microsoft Teams
  • Projektin Gantt-kaavio → Välilehti kanavalla, Planitudesta kohteeseen Microsoft Teams. Vain luku, projektiin pääsyn omaaville

Esimerkki kanavan viestistä

Workflows · 08:00

✅ Tehtävä valmis

Anna Rossi viimeisteli kaivuutyön (SITE-4) · Riverside-työmaa

Avaa Planitudessa →

Käyttöönotto

Yhdistä kolmessa vaiheessa

  1. Luo Workflow kanavalle

    Avaa Teamsissa kanavan vieressä ⋯ → Workflows → “Send webhook alerts to a channel” ja kopioi lopuksi näytettävä osoite.

  2. Liitä se Planitudeen

    Avaa projektissa Ilmoitukset → Microsoft Teams, liitä osoite ja valitse päivitykset, ryhmittely, kieli ja aikavyöhyke kuten Slackissa.

  3. Lisää Gantt-välilehti

    Lisää Planitude-sovellus Teamsiin (Teams-järjestelmänvalvojasi voi ladata sen), lisää välilehti kanavalle ja valitse projekti.

Vaatimukset

Paketti
Ilmainen. Jokainen integraatio sisältyy jokaiseen Planitude-tiliin.
Kuka voi yhdistää
Ilmoituksiin projektin omistaja tai muokkaaja; välilehti näkyy kaikille, joilla on pääsy projektiin.
Mitä tarvitset
Microsoft Teams -tiimi, jossa voit luoda työnkulun (Workflows). Välilehteä varten Teamsiin ladattu Planitude-sovellus, tarvittaessa järjestelmänvalvojan lataamana.

Hyvä tietää

  • Viestit julkaisee Microsoftin “Workflows”-botti: sen nimeä ja kuvaketta ei voi muuttaa.
  • Workflow-osoite salataan ja näytetään vain lyhennettynä; välilehti kirjautuu Planitude-tililläsi.

Oppaat ja dokumentaatio

Usein kysytyt kysymykset: Microsoft Teams

Toimiiko vanha Office 365 -liitin yhä?

Ei. Microsoft lopetti Office 365 -liittimet kokonaan 22. toukokuuta 2026. Luo kanavalle Workflow ja liitä uusi URL Planitudeen.

Voinko yhdistää useita kanavia samaan projektiin?

Kukin projekti voi lähettää viestejä yhdelle Teams-kanavalle ja yhdelle Slack-kanavalle. Sen sijaan useampi projekti voi lähettää samalle kanavalle.

Maksavatko integraatiot jotain?

Ei. Jokainen integraatio sisältyy Planitudeen, joka on ilmainen. Tarvitset vain oman käyttöoikeutesi toiseen työkaluun (esimerkiksi Jira-, Slack- tai Microsoft 365 -tilin) sen omien ehtojen mukaisesti.

Miten katkaisen integraation?

Sovelluksen sivulta projektissa, Katkaise yhteys -painikkeella, milloin tahansa. Mitään ei poisteta: tehtävät jäävät Planitudeen, tiketit ja viestit toiseen työkaluun. Yhdistetyt tekoälysovellukset peruutetaan kohdassa Profiili → API-avaimet.

Yhdistä Microsoft Teams Planitudeen

Luo ilmainen tili, avaa projekti ja valitse ⋯-valikosta Integraatiot. Se vie kaksi minuuttia.

Mainitut tavaramerkit (Jira, Azure DevOps, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Visual Studio Code, Google Calendar, Gemini, Apple Calendar, ChatGPT, Codex, Claude, Cursor, Zapier, Make, n8n, Primavera) kuuluvat omistajilleen; Planitude ei ole niihin sidoksissa eivätkä ne suosittele sitä.

Mainonta pitää Planituden ilmaisena