Leitfaden
Projektbenachrichtigungen in Microsoft Teams und Slack
Projektbenachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams mit Planitude: was im Kanal ankommt, Filter gegen Rauschen, Montagsübersicht, Teams-Workflows und Gantt-Registerkarte.
Kommunikation
Gantt-Diagramm und Benachrichtigungen in Microsoft Teams
Projektneuigkeiten erreichen einen Teams-Kanal über Workflows, und das Gantt-Diagramm öffnet sich in einer Registerkarte.
- Verfügbar
- Kostenlos, in jedem Konto enthalten
Was sie leistet
Gantt für Microsoft Teams: Updates im Kanal und der Plan in einer Registerkarte
Zwei unabhängige Teile. Benachrichtigungen gehen über einen Teams-Workflow in einen Kanal, ohne App-Installation. Die Planitude-Registerkarte zeigt das Gantt-Diagramm des Projekts in Teams.
Wofür sie sich eignet
- Unternehmen mit Microsoft 365, die Neuigkeiten im Projektkanal wollen.
- Das Gantt-Diagramm immer griffbereit in einer Registerkarte des Kanals, ohne App-Wechsel.
- Morgen- und Wochenzusammenfassung für alle, die mehrere Projekte verfolgen.
Von Planitude zu Microsoft Teams
- Erledigte Vorgänge, verschobene Termine bei kritischen Vorgängen und Meilensteinen, neue Zuordnungen → Nachricht im Kanal, Von Planitude zu Microsoft Teams
- Morgenzusammenfassung um 8:00 Uhr und Wochenzusammenfassung am Montag → Nachricht im Kanal, Von Planitude zu Microsoft Teams
- Gantt-Diagramm des Projekts → Registerkarte im Kanal, Von Planitude zu Microsoft Teams
Beispiel einer Nachricht im Kanal
Workflows · 08:00
✅ Vorgang erledigt
Aushub (BAU-4) erledigt von Anna Rossi · Baustelle Nord
In Planitude öffnen →
Einrichtung
In drei Schritten verbunden
Workflow im Kanal anlegen
Öffnen Sie in Teams ⋯ neben dem Kanal → Workflows → Vorlage „Send webhook alerts to a channel“ (in der deutschen Oberfläche übersetzt) und kopieren Sie die Adresse, die am Ende angezeigt wird.
In Planitude einfügen
Öffnen Sie im Projekt Benachrichtigungen → Microsoft Teams, fügen Sie die Adresse ein und wählen Sie Updates, Bündelung, Sprache und Zeitzone wie bei Slack.
Gantt-Registerkarte hinzufügen
Fügen Sie die Planitude-App zu Teams hinzu (Ihr Teams-Administrator kann sie hochladen), fügen Sie die Registerkarte zum Kanal hinzu und wählen Sie das Projekt.
Voraussetzungen
- Tarif
- Kostenlos. Alle Integrationen sind in jedem Planitude-Konto enthalten.
- Wer sie verbinden kann
- Inhaber oder Bearbeiter des Projekts für die Benachrichtigungen; die Registerkarte sieht, wer Zugriff auf das Projekt hat.
- Was Sie brauchen
- Ein Team in Microsoft Teams, in dem Sie einen Workflow anlegen dürfen. Für die Registerkarte die in Teams hochgeladene Planitude-App, falls nötig durch den Administrator.
Gut zu wissen
- Nachrichten werden vom Microsoft-Bot „Workflows“ gepostet: Name und Symbol lassen sich nicht ändern.
- Die Workflow-Adresse wird verschlüsselt gespeichert und nur gekürzt angezeigt; die Registerkarte meldet sich mit Ihrem Planitude-Konto an.
Leitfäden und Dokumentation
Leitfaden
Welche Tools Sie mit Planitude verbinden sollten: Leitfaden zu den Integrationen
Planitude-Integrationen: Jira, Azure DevOps, Slack, Teams, Kalender, ChatGPT, Claude und Gemini per MCP, API und Webhooks, .mpp- und .xer-Dateien. Die richtige Wahl.
Häufige Fragen zu Microsoft Teams
Funktioniert der alte Office-365-Connector noch?
Nein. Microsoft hat die Office-365-Connectors am 22. Mai 2026 endgültig abgeschaltet. Legen Sie im Kanal einen Workflow an und fügen Sie die neue Adresse in Planitude ein.
Kann ich mehrere Kanäle mit demselben Projekt verbinden?
Jedes Projekt postet in einen Teams-Kanal und einen Slack-Kanal. Mehrere Projekte können dagegen in denselben Kanal posten.
Kosten die Integrationen etwas?
Nein. Alle Integrationen sind in Planitude enthalten, und Planitude ist kostenlos. Sie brauchen nur Ihren eigenen Zugang zum anderen Tool (zum Beispiel ein Jira-, Slack- oder Microsoft-365-Konto) zu dessen Bedingungen.
Wie trenne ich eine Integration?
Jederzeit auf der Seite der App im Projekt mit „Trennen“. Es wird nichts gelöscht: Vorgänge bleiben in Planitude, Issues und Nachrichten im anderen Tool. Verbundene KI-Apps widerrufen Sie unter Profil → API-Schlüssel.
- SlackProjekt-Updates in einem Kanal und der Befehl /planitude status.Verfügbar
- E-Mail-ErinnerungenEine E-Mail um 8:00 Uhr mit den Terminen, die Sie betreffen.Verfügbar
- Jira CloudBidirektionale Synchronisierung zwischen Vorgängen und Issues eines Jira-Cloud-Projekts.Verfügbar
- Azure DevOps BoardsBidirektionale Synchronisierung zwischen Vorgängen und Work Items, mit Microsoft-Konto oder persönlichem Token.Verfügbar
Die genannten Marken (Jira, Azure DevOps, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Visual Studio Code, Google Calendar, Gemini, Apple Calendar, ChatGPT, Codex, Claude, Cursor, Zapier, Make, n8n, Primavera) gehören ihren jeweiligen Inhabern; Planitude ist mit ihnen weder verbunden noch von ihnen empfohlen.