Leitfaden
Projektbenachrichtigungen in Microsoft Teams und Slack
Projektbenachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams mit Planitude: was im Kanal ankommt, Filter gegen Rauschen, Montagsübersicht, Teams-Workflows und Gantt-Registerkarte.
Kommunikation
Terminerinnerungen per E-Mail
Jeden Morgen um 8:00 Uhr eine E-Mail mit den fälligen und überfälligen Vorgängen sowie den Deadlines, die Sie betreffen.
- Verfügbar
- Kostenlos, in jedem Konto enthalten
Was sie leistet
Google Kalender, Outlook und Apple Kalender: Termine neben Ihren Besprechungen
Ein privater Kalender-Link bringt Vorgänge und Meilensteine in den Kalender, den Sie bereits nutzen; eine E-Mail am Morgen erinnert an Fälliges.
Wofür sie sich eignet
- Die eigenen Fristen neben den Besprechungen, auf dem Smartphone und am Computer.
- Jeden Morgen die Liste der Fälligkeiten, ohne die App zu öffnen.
- Alle Projekte oder nur eines, nur die eigenen Vorgänge oder alle.
Von Planitude zu Kalender
- Vorgänge und Meilensteine → Kalendertermine, Von Planitude zu Kalender
- Am nächsten Arbeitstag fällige Vorgänge, überfällige Vorgänge und Stichtage → E-Mail um 8:00 Uhr, Von Planitude zu Kalender
Einrichtung
In drei Schritten verbunden
Link erstellen
Erstellen Sie im Profil unter Kalender den privaten Link: alle Projekte oder eines, nur Ihre Vorgänge oder alle.
Zum Kalender hinzufügen
Fügen Sie in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender einen Kalender „per URL“ hinzu bzw. abonnieren Sie ihn und fügen Sie den Link ein.
Aktualisiert sich selbst
Änderungen am Plan erreichen den Kalender im Aktualisierungsintervall Ihrer Kalender-App. E-Mail-Erinnerungen sind standardmäßig aktiv.
Voraussetzungen
- Tarif
- Kostenlos. Alle Integrationen sind in jedem Planitude-Konto enthalten.
- Wer sie verbinden kann
- Jede Person, im eigenen Profil: Link und Erinnerungen sind persönlich.
- Was Sie brauchen
- Eine Kalender-App, die einen Kalender per URL (iCalendar) abonnieren kann: Google Kalender, Outlook, Apple Kalender und die meisten anderen.
Gut zu wissen
- Der Link lässt sich jederzeit widerrufen und neu erzeugen; der alte funktioniert dann nicht mehr.
- Erinnerungen lassen sich im Profil oder mit einem Klick in der E-Mail abschalten.
Video
In Aktion ansehen
Ein Ausschnitt aus der Planitude-Demo: E-Mail-Erinnerungen und der private Kalenderlink. Englischer Sprecher, Untertitel in 10 Sprachen.
Leitfäden und Dokumentation
Leitfaden
Welche Tools Sie mit Planitude verbinden sollten: Leitfaden zu den Integrationen
Planitude-Integrationen: Jira, Azure DevOps, Slack, Teams, Kalender, ChatGPT, Claude und Gemini per MCP, API und Webhooks, .mpp- und .xer-Dateien. Die richtige Wahl.
Häufige Fragen zu E-Mail-Erinnerungen
Wie oft wird der Kalender aktualisiert?
Das hängt von der Kalender-App ab, die den Link in eigenen Abständen neu liest: Google Kalender alle paar Stunden, Outlook und Apple Kalender meist häufiger. In Planitude ist der Plan immer aktuell.
Kann ich Vorgänge im Kalender bearbeiten?
Nein, der Kalender ist schreibgeschützt. Änderungen erfolgen in Planitude und erscheinen beim nächsten Abruf im Kalender.
Kosten die Integrationen etwas?
Nein. Alle Integrationen sind in Planitude enthalten, und Planitude ist kostenlos. Sie brauchen nur Ihren eigenen Zugang zum anderen Tool (zum Beispiel ein Jira-, Slack- oder Microsoft-365-Konto) zu dessen Bedingungen.
Wie trenne ich eine Integration?
Jederzeit auf der Seite der App im Projekt mit „Trennen“. Es wird nichts gelöscht: Vorgänge bleiben in Planitude, Issues und Nachrichten im anderen Tool. Verbundene KI-Apps widerrufen Sie unter Profil → API-Schlüssel.
Die genannten Marken (Jira, Azure DevOps, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Visual Studio Code, Google Calendar, Gemini, Apple Calendar, ChatGPT, Codex, Claude, Cursor, Zapier, Make, n8n, Primavera) gehören ihren jeweiligen Inhabern; Planitude ist mit ihnen weder verbunden noch von ihnen empfohlen.