Komunikace

Připomenutí termínů e-mailem

Každé ráno v 8:00 e-mail s úkoly se splatností, úkoly po termínu a termíny, které se vás týkají.

  • Dostupné
  • Zdarma, součást každého účtu

Co dělá

Kalendář Google, Outlook a Kalendář Apple: termíny vedle vašich schůzek

Soukromý odkaz na kalendář vloží vaše úkoly a milníky do kalendáře, který už používáte; ranní e-mail vám připomene, co je splatné.

Kde pomáhá

  • Vaše vlastní termíny vedle schůzek, v telefonu i v počítači.
  • Každé ráno seznam toho, co je splatné, bez otevírání aplikace.
  • Všechny projekty nebo jen jeden, jen vaše úkoly nebo všechny.
Co kam putuje

Z Planitude do Kalendář

  • Úkoly a milníky → Události kalendáře, Z Planitude do Kalendář. Jen pro čtení
  • Úkoly splatné v příštím pracovním dni, úkoly po termínu a termíny dokončení → E-mail v 8:00, Z Planitude do Kalendář

Nastavení

Připojte ji ve třech krocích

  1. Vytvořte odkaz

    Ve svém profilu vytvořte v části Kalendář soukromý odkaz: všechny projekty nebo jeden, jen vaše úkoly nebo všechny.

  2. Přidejte jej do kalendáře

    V Kalendáři Google, Outlooku nebo Kalendáři Apple přidejte kalendář „z adresy URL“ nebo „přihlaste k odběru“ a vložte odkaz.

  3. Nechte jej aktualizovat samo

    Změny plánu se do kalendáře dostanou v intervalu obnovení vaší kalendářové aplikace. E-mailová připomenutí jsou ve výchozím stavu zapnutá.

Požadavky

Tarif
Zdarma. Každá integrace je součástí každého účtu Planitude.
Kdo ji může připojit
Každý uživatel ze svého profilu: odkazy a připomenutí jsou osobní.
Co potřebujete
Kalendářová aplikace, která umí odebírat kalendář z adresy URL (iCalendar): Kalendář Google, Outlook, Kalendář Apple a většina dalších.

Dobré vědět

  • Odkaz lze kdykoli zrušit a znovu vytvořit; starý přestane fungovat.
  • Připomenutí lze vypnout v profilu nebo jedním kliknutím z e-mailu.

Video

Podívejte se, jak to funguje

Ukázka z videa Planitude: e-mailová připomenutí a soukromý odkaz na kalendář. Komentář v angličtině, titulky v 10 jazycích.

Průvodci a dokumentace

Často kladené dotazy k E-mailová připomenutí

Jak často se kalendář aktualizuje?

Záleží na kalendářové aplikaci, která odkaz načítá znovu podle vlastního rozvrhu: Kalendář Google každých několik hodin, Outlook a Kalendář Apple obvykle častěji. V Planitude je plán vždy aktuální.

Mohu úkoly upravovat z kalendáře?

Ne: kalendář je jen pro čtení. Změny se provádějí v Planitude a do kalendáře se dostanou při další obnově.

Stojí integrace něco?

Ne. Každá integrace je součástí Planitude, která je zdarma. Potřebujete pouze vlastní přístup k druhému nástroji (například účet Jira, Slack nebo Microsoft 365) podle jeho vlastních podmínek.

Jak integraci odpojím?

Na stránce aplikace v projektu pomocí Odpojit, kdykoli. Nic se nemaže: úkoly zůstávají v Planitude, úkoly a zprávy zůstávají v druhém nástroji. Připojené AI aplikace se rušejí v Profil → Klíče API.

Připojte E-mailová připomenutí k Planitude

Vytvořte bezplatný účet, otevřete projekt a v nabídce ⋯ zvolte Integrace. Zabere to dvě minuty.

Zmíněné ochranné známky (Jira, Azure DevOps, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Visual Studio Code, Google Calendar, Gemini, Apple Calendar, ChatGPT, Codex, Claude, Cursor, Zapier, Make, n8n, Primavera) patří jejich příslušným vlastníkům; Planitude s nimi není spojena ani jimi nepodporována.

Reklama udržuje Planitude zdarma