Leitfaden
Projektbenachrichtigungen in Microsoft Teams und Slack
Projektbenachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams mit Planitude: was im Kanal ankommt, Filter gegen Rauschen, Montagsübersicht, Teams-Workflows und Gantt-Registerkarte.
Kommunikation
Projektbenachrichtigungen in Slack
Erledigte Vorgänge, verschobene Termine und neue Zuweisungen landen im Kanal des Teams, mit einer Zusammenfassung am Morgen und einer am Montag.
- Verfügbar
- Kostenlos, in jedem Konto enthalten
Was sie leistet
Slack: Projekt-Updates im Kanal
Das Team sieht das Wichtige, ohne den Plan zu öffnen: erledigte Vorgänge, verschobene Termine, neue Zuordnungen, dazu eine Zusammenfassung am Morgen und eine pro Woche.
Wofür sie sich eignet
- Das Team verfolgt den Fortschritt im Kanal, ohne den Plan zu öffnen.
- Fälligkeiten des nächsten Tages und überfällige Vorgänge kommen jeden Morgen.
- Montags erhält der Kanal die Wochenzusammenfassung für die Statusbesprechung.
Von Planitude zu Slack
- Erledigte Vorgänge, verschobene Termine bei kritischen Vorgängen und Meilensteinen, neue Zuordnungen → Nachricht im Kanal, Von Planitude zu Slack
- Vorgänge, die am nächsten Arbeitstag fällig sind, und überfällige Vorgänge → Nachricht um 8:00 Uhr, Von Planitude zu Slack
- Fortschritt, Verzug gegenüber dem Basisplan und nächste Meilensteine → Wochenzusammenfassung, montags um 9:00 Uhr, Von Planitude zu Slack
In beide Richtungen
- Projektstatus ↔ /planitude status, In beide Richtungen
Beispiel einer Nachricht im Kanal
Planitude · 08:00
✅ Vorgang erledigt
Aushub (BAU-4) erledigt von Anna Rossi · Baustelle Nord
In Planitude öffnen →
Einrichtung
In drei Schritten verbunden
Zu Slack hinzufügen
Öffnen Sie im Projekt Benachrichtigungen → Slack, wählen Sie den Workspace und erlauben Sie den Zugriff. Öffentliche Kanäle sind sofort bereit; in einem privaten Kanal zuerst /invite @planitude eingeben.
Kanal und Updates wählen
Wählen Sie den Kanal, welche Updates gesendet werden, wie nahe beieinander liegende Änderungen gebündelt werden (sofort bis 60 Minuten), sowie Sprache und Zeitzone der Nachrichten.
Lesen und fragen
Updates erscheinen im Kanal mit einem Link zum Vorgang. Mit /planitude status erhalten Sie den Projektstatus: Die Antwort sehen nur Sie.
Voraussetzungen
- Tarif
- Kostenlos. Alle Integrationen sind in jedem Planitude-Konto enthalten.
- Wer sie verbinden kann
- Inhaber oder Bearbeiter des Planitude-Projekts; Betrachter sehen den Verbindungsstatus.
- Was Sie brauchen
- Ein Slack-Workspace, in dem Sie Apps hinzufügen dürfen. Für einen privaten Kanal laden Sie die App zuerst mit /invite @planitude ein.
Gut zu wissen
- Pausieren oder Trennen mit einem Klick; nutzt kein anderes Projekt den Workspace, wird das Slack-Token widerrufen.
- Der Befehl sieht nur die Projekte, die mit diesem Kanal verbunden sind.
Leitfäden und Dokumentation
Leitfaden
Welche Tools Sie mit Planitude verbinden sollten: Leitfaden zu den Integrationen
Planitude-Integrationen: Jira, Azure DevOps, Slack, Teams, Kalender, ChatGPT, Claude und Gemini per MCP, API und Webhooks, .mpp- und .xer-Dateien. Die richtige Wahl.
Häufige Fragen zu Slack
Erreichen die Benachrichtigungen auch Personen, die Planitude nicht nutzen?
Ja. Alle Mitglieder des Kanals lesen die Nachrichten; um den Vorgang über den Link zu öffnen, ist ein Konto mit Zugriff auf das Projekt nötig.
Kann ich mehrere Kanäle mit demselben Projekt verbinden?
Jedes Projekt postet in einen Slack-Kanal und einen Teams-Kanal. Mehrere Projekte können dagegen in denselben Kanal posten.
Kosten die Integrationen etwas?
Nein. Alle Integrationen sind in Planitude enthalten, und Planitude ist kostenlos. Sie brauchen nur Ihren eigenen Zugang zum anderen Tool (zum Beispiel ein Jira-, Slack- oder Microsoft-365-Konto) zu dessen Bedingungen.
Wie trenne ich eine Integration?
Jederzeit auf der Seite der App im Projekt mit „Trennen“. Es wird nichts gelöscht: Vorgänge bleiben in Planitude, Issues und Nachrichten im anderen Tool. Verbundene KI-Apps widerrufen Sie unter Profil → API-Schlüssel.
- Microsoft TeamsUpdates in einem Kanal über Workflows und eine Registerkarte mit dem Gantt-Diagramm.Verfügbar
- E-Mail-ErinnerungenEine E-Mail um 8:00 Uhr mit den Terminen, die Sie betreffen.Verfügbar
- Jira CloudBidirektionale Synchronisierung zwischen Vorgängen und Issues eines Jira-Cloud-Projekts.Verfügbar
- Azure DevOps BoardsBidirektionale Synchronisierung zwischen Vorgängen und Work Items, mit Microsoft-Konto oder persönlichem Token.Verfügbar
Die genannten Marken (Jira, Azure DevOps, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Visual Studio Code, Google Calendar, Gemini, Apple Calendar, ChatGPT, Codex, Claude, Cursor, Zapier, Make, n8n, Primavera) gehören ihren jeweiligen Inhabern; Planitude ist mit ihnen weder verbunden noch von ihnen empfohlen.