Handleiding
Projectmeldingen in Microsoft Teams en Slack
Projectmeldingen in Slack en Microsoft Teams met Planitude: wat in het kanaal komt, filters tegen ruis, maandagoverzicht, Teams-Workflows en een tabblad met het Gantt-diagram.
Communicatie
Projectmeldingen in Slack
Afgeronde taken, verschoven datums en nieuwe toewijzingen komen in het teamkanaal, met een samenvatting in de ochtend en een op maandag.
- Beschikbaar
- Gratis, inbegrepen in elk account
Wat het doet
Slack: projectupdates in het kanaal
Het team ziet wat telt zonder de planning te openen: afgeronde taken, verschoven deadlines, nieuwe toewijzingen, plus een samenvatting in de ochtend en één per week.
Waarvoor het dient
- Het team volgt de voortgang in het kanaal, zonder de planning te openen.
- Deadlines van de volgende dag en achterstallige taken komen elke ochtend binnen.
- Op maandag krijgt het kanaal de weeksamenvatting voor het voortgangsoverleg.
Van Planitude naar Slack
- Afgeronde taken, verschoven datums bij kritieke taken en mijlpalen, nieuwe toewijzingen → Bericht in het kanaal, Van Planitude naar Slack
- Taken die de volgende werkdag aflopen en achterstallige taken → Bericht om 8:00 uur, Van Planitude naar Slack
- Voortgang, achterstand ten opzichte van de basisplanning en komende mijlpalen → Weekoverzicht, maandag om 9:00 uur, Van Planitude naar Slack
In beide richtingen
- Projectstatus ↔ /planitude status, In beide richtingen
Voorbeeld van een bericht in het kanaal
Planitude · 08:00
✅ Taak afgerond
Graafwerk (BOUW-4) afgerond door Anna Rossi · Bouwplaats Noord
Openen in Planitude →
Instellen
In drie stappen gekoppeld
Toevoegen aan Slack
Open in het project Meldingen → Slack, kies de workspace en geef toestemming. Openbare kanalen zijn meteen klaar; typ in een privékanaal eerst /invite @planitude.
Kies kanaal en updates
Kies het kanaal, welke updates je verstuurt, hoe dicht op elkaar liggende wijzigingen worden gebundeld (van direct tot 60 minuten), en de taal en tijdzone van de berichten.
Lees en vraag
Updates komen in het kanaal met een link naar de taak. Typ /planitude status voor de projectstatus: alleen jij ziet het antwoord.
Vereisten
- Abonnement
- Gratis. Alle integraties zijn inbegrepen in elk Planitude-account.
- Wie kan koppelen
- Eigenaar of bewerker van het Planitude-project; lezers zien de status van de koppeling.
- Wat je nodig hebt
- Een Slack-werkruimte waarin je apps mag toevoegen. Voor een privékanaal nodig je de app eerst uit met /invite @planitude.
Goed om te weten
- Pauzeren of ontkoppelen met één klik; als geen ander project de workspace gebruikt, wordt het Slack-token ingetrokken.
- Het commando ziet alleen de projecten die aan dat kanaal gekoppeld zijn.
Handleidingen en documentatie
Handleiding
De tools die je aan Planitude koppelt: gids voor integraties
Integraties van Planitude: Jira, Azure DevOps, Slack, Teams, agenda’s, ChatGPT, Claude en Gemini via MCP, API en webhooks, .mpp- en .xer-bestanden. Wat te kiezen.
Veelgestelde vragen over Slack
Bereiken de meldingen ook mensen die Planitude niet gebruiken?
Ja. Alle leden van het kanaal lezen de berichten; om de taak via de link te openen is een account met toegang tot het project nodig.
Kan ik meerdere kanalen aan hetzelfde project koppelen?
Elk project plaatst berichten in één Slack-kanaal en één Teams-kanaal. Meerdere projecten kunnen wel in hetzelfde kanaal posten.
Kosten de integraties iets?
Nee. Alle integraties zitten in Planitude, en Planitude is gratis. Je hebt alleen je eigen toegang tot de andere tool nodig (bijvoorbeeld een Jira-, Slack- of Microsoft 365-account), op de voorwaarden van die tool.
Hoe ontkoppel ik een integratie?
Op elk moment via de pagina van de app in het project, met Ontkoppelen. Er wordt niets verwijderd: taken blijven in Planitude, issues en berichten blijven in de andere tool. Gekoppelde AI-apps trek je in via Profiel → API-sleutels.
- Microsoft TeamsUpdates in een kanaal via Workflows en een tabblad met het Gantt-diagram.Beschikbaar
- E-mailherinneringenEén e-mail om 8:00 uur met de deadlines die jou aangaan.Beschikbaar
- Jira CloudTweerichtingssynchronisatie tussen taken en issues van een Jira Cloud-project.Beschikbaar
- Azure DevOps BoardsTweerichtingssynchronisatie tussen taken en work items, met een Microsoft-account of een persoonlijk token.Beschikbaar
De genoemde merken (Jira, Azure DevOps, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Visual Studio Code, Google Calendar, Gemini, Apple Calendar, ChatGPT, Codex, Claude, Cursor, Zapier, Make, n8n, Primavera) zijn eigendom van hun respectieve eigenaren; Planitude is niet aan hen gelieerd en wordt niet door hen onderschreven.