De tools die je aan Planitude koppelt: gids voor integraties

Een planning verliest haar waarde op de dag dat ze niet meer overeenkomt met het echte werk. Dat gebeurt wanneer taken in een ticketsysteem staan, gesprekken in een chat en deadlines in een agenda, terwijl het Gantt-diagram een apart document blijft dat iemand eens per week met de hand bijwerkt.

De integraties van Planitude zijn bedoeld om die kloof te voorkomen: de planning, met afhankelijkheden, kalenders en kritiek pad, blijft de bron van de datums, en de andere tools ontvangen of leveren de informatie waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Deze gids bespreekt ze een voor een en geeft aan welke je het eerst aanzet.

Waarom de planning koppelen aan de tools van het team#

Een projectplanning beantwoordt een precieze vraag: wanneer zijn we klaar, en wat kan ons vertragen? Daarvoor zijn afhankelijkheden, duur en kalenders nodig. Operationele tools beantwoorden andere vragen: wie werkt waaraan, wat zit vast, wat is er besproken.

Beide werelden koppelen levert drie concrete voordelen op:

• minder handmatige updates: de voortgang komt uit de tracker in plaats van uit een statusoverleg;
• vertragingen eerder zichtbaar: als een kritieke taak uitloopt, weet het teamkanaal het meteen;
• één bron voor datums: wie plant, hoeft geen datums na te jagen die in drie verschillende tools zijn gewijzigd.

Alle integraties vind je in het project, via het menu ⋯ › Integraties of ⋯ › Meldingen, en ze worden beschreven op de pagina Integraties.

De beschikbare integraties in één oogopslag#

Softwareontwikkeling: Jira en Azure DevOps#

Jira toont afhankelijkheden op de tijdlijn met het linktype ‘Blocks’ en markeert ze rood als twee gekoppelde items overlappen^[2], maar het herberekenen van datums op basis van afhankelijkheden en het kritieke pad horen niet bij de beschreven functies. Daar helpt een planningsengine: Planitude berekent de datums, Jira blijft de tool waarin het team werkt.

De synchronisatie met Jira Cloud maakt voor elke taak een issue aan (of importeert bestaande issues), zet einde-begin-afhankelijkheden om in ‘Blocks’-links en volgt een duidelijke regel: Planitude bepaalt naam, notities, datums en afhankelijkheden; Jira bepaalt status en uitvoerder. De details staan in het artikel Gantt en Jira.

De integratie met Azure DevOps Boards volgt hetzelfde model: aanmelden met Microsoft Entra ID of een Personal Access Token, het type work item herkend uit het proces (User Story, Product Backlog Item, Issue of Requirement), afhankelijkheden als Successor/Predecessor-links, en aan geen van beide kanten automatische verwijderingen.

Communicatie: Slack, Microsoft Teams, e-mail en agenda’s#

Meldingen in kanalen zijn zo ontworpen dat ze geen ruis worden. Alleen wat telt wordt gepost: voltooide taken, gewijzigde datums bij kritieke taken en mijlpalen, nieuwe toewijzingen, deadlines van morgen en verlopen taken. Updates die kort na elkaar komen, worden in één bericht gebundeld, en als je het inschakelt, krijgt het kanaal elke maandagochtend een overzicht van de voortgang ten opzichte van de planning.

Op Slack volstaan de knop Toevoegen aan Slack en de keuze van het kanaal. Op Microsoft Teams gebruik je een Workflow van het kanaal: Microsoft heeft de Office 365-connectors tussen 18 en 22 mei 2026 uitgeschakeld en noemt Workflows als vervanging^[3]. Teams biedt ook een alleen-lezentabblad met het Gantt-diagram van het project. De volledige configuratie staat in het artikel Projectmeldingen in Microsoft Teams en Slack.

Voor individuele personen zijn er twee eenvoudigere kanalen: de ochtendmail met naderende en verlopen deadlines, alleen voor wie iets moet opleveren, en de gesynchroniseerde agenda, een privé-iCal-link voor Google Calendar, Outlook of Apple Calendar, met alle projecten of één project.

AI-assistenten: ChatGPT, Claude en Gemini met MCP#

Het Model Context Protocol is een open standaard om AI-toepassingen met externe systemen te verbinden^[1]. Planitude biedt een MCP-server met tools om projecten te lezen, het kritieke pad en de speling te analyseren, de impact van een vertraging in te schatten, een Monte-Carlosimulatie uit te voeren en planningen met een voorbeeldweergave te maken of te wijzigen.

ChatGPT, Claude.ai en Gemini maken verbinding met OAuth: je voert het serveradres in, meldt je aan bij Planitude en kiest of ook wijzigingen zijn toegestaan. In Gemini zijn aangepaste apps voorlopig alleen beschikbaar voor persoonlijke Google-accounts van volwassenen in de Verenigde Staten^[5]. Claude Code, Codex, Gemini CLI, Cursor en VS Code werken ook met een API-sleutel. De volledige handleiding staat in ChatGPT, Claude en Gemini gebruiken voor je projectplanningen.

Ontwikkelaars en automatisering: API en webhooks#

Voor interne systemen is er een REST-API, gedocumenteerd in OpenAPI 3.1, met sleutels die je in je profiel aanmaakt en rechten voor alleen lezen of lezen en schrijven. Uitgaande webhooks versturen events zoals aangemaakte, voltooide of verschoven taken, nieuwe projecten, opmerkingen en opgeslagen basislijnen: elke levering is ondertekend, mislukte pogingen worden met toenemende tussenpozen herhaald, en een adres dat blijft mislukken wordt uitgeschakeld met een melding per e-mail. De documentatie staat op de pagina Ontwikkelaars.

Bestanden: Microsoft Project en Primavera#

Niet elke integratie loopt via een API. Veel planningen komen binnen als bestand: Planitude importeert .mpp-bestanden en .mpt-sjablonen uit Microsoft Project, .mpx, Project XML, Primavera .xer en PMXML, met taken, koppelingen, beperkingen, kalenders en basislijnen. Project voor desktop kan projecten nog steeds opslaan als .mpp of XML^[4]. Andersom kan elk project worden geëxporteerd naar Microsoft Project XML, CSV of PDF. Kom je van Project Online, lees dan de gids Overstappen van Project Online naar Planitude.

Welke integratie bij welk team past#

• Softwareteams op Jira of Azure DevOps: begin met de synchronisatie in twee richtingen en voeg daarna een Slack- of Teams-kanaal toe voor vertragingen op kritieke taken.
• PMO en managers van meerdere projecten: koppel een AI-assistent via MCP voor vragen als ‘welke projecten lopen deze week risico?’ en zet het maandagoverzicht aan.
• Bouw, evenementen, implementaties: e-mailherinneringen en de gesynchroniseerde agenda volstaan voor de toegewezen personen; een Teams- of Slack-kanaal voor de coördinatiegroep.
• Interne systemen en rapportage: API en webhooks, met een alleen-lezensleutel als er niets gewijzigd hoeft te worden.
• Overstap van Microsoft Project of Primavera: importeer de bestanden, controleer het kritieke pad en sla meteen een basislijn op.

Binnenkort#

Integraties met Zapier, Make en n8n, gebouwd op dezelfde API en webhooks, zijn in voorbereiding, net als een invoegtoepassing voor PowerPoint die het Gantt-diagram van een project op een dia plaatst en actueel houdt. Nieuws wordt aangekondigd op de pagina Integraties.

Veelgestelde vragen#