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Calendários

As tarefas do Planitude no calendário do Outlook

Subscreva no Outlook a ligação privada do calendário: tarefas e marcos aparecem junto das reuniões e atualizam-se sozinhos.

  • Disponível
  • Gratuita, incluída em todas as contas

O que faz

Google Agenda, Outlook e Calendário da Apple: os prazos ao lado das suas reuniões

Um link privado leva as suas tarefas e marcos para o calendário que já utiliza; um e-mail de manhã lembra o que termina.

Para que serve

  • Os seus prazos junto das reuniões, no telemóvel e no computador.
  • Todas as manhãs, a lista do que vence, sem abrir a app.
  • Todos os projetos ou apenas um, só as suas tarefas ou todas.
O que passa e em que direção

Do Planitude para Microsoft Outlook

  • Tarefas e marcos → Eventos do calendário, Do Planitude para Microsoft Outlook. Só de leitura
  • Tarefas que terminam no dia útil seguinte, as que estão em atraso e os prazos-limite → E-mail às 8:00, Do Planitude para Microsoft Outlook

Configuração

Como se liga, em três passos

  1. Crie o seu link

    No perfil, em Calendário, crie o link privado: todos os projetos ou só um, apenas as suas tarefas ou todas.

  2. Adicione-o ao calendário

    No Google Agenda, no Outlook ou no Calendário da Apple, adicione um calendário “a partir de URL” ou “subscrever” e cole o link.

  3. Atualiza-se sozinho

    As alterações ao plano chegam ao calendário com a frequência de atualização da sua app de calendário. Os lembretes por e-mail estão ativos por predefinição.

Requisitos

Plano
Gratuito. Todas as integrações estão incluídas em todas as contas Planitude.
Quem a pode ligar
Cada utilizador, no próprio perfil: a ligação e os lembretes são pessoais.
O que é necessário
Uma app de calendário que permita subscrever um calendário por URL (iCalendar): Google Calendar, Outlook, Calendário da Apple e a maioria das outras.

A saber

  • O link pode ser revogado e gerado de novo a qualquer momento; o antigo deixa de funcionar.
  • Os lembretes desativam-se no perfil ou com um clique no e-mail.

Vídeo

Veja-a em ação

Um excerto da demonstração do Planitude: os lembretes por email e a ligação privada do calendário. Voz em inglês, legendas em 10 idiomas.

Guias e documentação

Perguntas frequentes sobre Microsoft Outlook

Com que frequência o calendário é atualizado?

Depende da app de calendário, que volta a ler a ligação ao seu próprio ritmo: o Google Calendar a cada poucas horas, o Outlook e o Calendário da Apple normalmente com mais frequência. No Planitude, o plano está sempre atualizado.

Posso editar as tarefas a partir do calendário?

Não: o calendário é só de leitura. As alterações fazem-se no Planitude e chegam ao calendário na atualização seguinte.

As integrações têm custo?

Não. Todas as integrações estão incluídas no Planitude, que é gratuito. Só precisa do seu próprio acesso à outra ferramenta (por exemplo, uma conta do Jira, do Slack ou do Microsoft 365), nas condições dessa ferramenta.

Como se desliga uma integração?

Na página da app no projeto, com Desligar, a qualquer momento. Nada é apagado: as tarefas ficam no Planitude, as issues e as mensagens ficam na outra ferramenta. As apps de IA ligadas revogam-se em Perfil → Chaves de API.

Ligue Microsoft Outlook ao Planitude

Crie uma conta gratuita, abra um projeto e escolha Integrações no menu ⋯. Bastam dois minutos.

As marcas mencionadas (Jira, Azure DevOps, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Visual Studio Code, Google Calendar, Gemini, Apple Calendar, ChatGPT, Codex, Claude, Cursor, Zapier, Make, n8n, Primavera) pertencem aos respetivos titulares; o Planitude não é afiliado a eles nem aprovado por eles.

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